如何有效地解决沟通中产生的冲突?

演讲与口才 2023-01-06 20:13 编辑:admin 123阅读

在这个高速发展的时代,无论在工作中抑或是生活中,我们每天都会做很多的事,遇到各种各样的人,在这些过程中,交际显得尤为重要。会交际,人缘好,做起事来就容易,路就好走,相反的,人缘差,做起事来就会处处碰壁,事倍功半。当然,只要有交际,就免不了会出现摩擦,进而产生冲突。

面对生活中出现的一系列冲突,一般人会有以下几种反应:

(1) 回避:消极地回避冲突

(2) 迁就:抑制自己的需求去满足他人的需求

(3) 强迫:迫使对方满足自己的需求

(4) 妥协:双方各让一步,采用一种中庸的方案

仔细回想一下,在遇到冲突时,你是不是也会有这几种表现?殊不知,以上几种方法都是无效的社交手段,只会让冲突更加激进。那么,如何才能有解决冲突,增加有效社交呢?

著名的冲突调解和公共对话专家,作家,表演艺术家达纳•卡斯帕森的《解决冲突的关键技巧》,给出了答案,它是一本教人如何解决冲突,增加有效社交的好书。

这本书从“有效社交的17条原则”出发,展示了创造性谈话和破坏性谈话可能造成的两种后果,并在每一条原则后都提供正向沟通的练习,帮助人们转换在冲突中的表达方式,在困难的沟通环境下促成有效对话,从根本上解决冲突。

17条原则是:

1.不要只听攻击性语言。听听字面背后的意思。

2. 忍住攻击的冲动。发自内心的去改变对话。

3. 当作自己在和最佳状态下的对方对话。

4. 区分需求、利益和行动计划。

5. 承认已产生的情绪。把它们当作信号。

6. 区分确认和同意。

7. 避免在聆听对方说话的过程中提建议。

8. 区分评价和观察结论。

9. 验证自己的假设。如果结果证明它们是错误的,放弃它们。

10.在困难情况下培养好奇心。

11. 相信有效对话是可能的,即便它当前看似不太可能。

12. 如果你正在把事情变得更糟,停下来。

13. 弄明白当前是什么情况,而不是追究究竟是谁的错。

14.承认冲突。找对谈话对象,面对真正的问题。

15. 相信存在尚未被发现的选择。寻找大家都乐于支持的解决方案。

16. 明确一致意见,明确它们的任何改变。

17. 对未来可能发生的冲突保持警觉,并做好应对计划。

这17条原则,不仅仅是解决冲突的关键技巧,也是提升沟通能力的法则,不要认定沟通能力是与生俱来的,通过有技巧的自我锻炼提升,同样能提高沟通能力。

“你无法完全避免冲突,也很难改变别人在冲突中的表现。但,你能改变自己的表现。”在冲突的境况中,冲突双方都处于非理智状态,即使是善意的建议也会被视为攻击或反驳,相反,学会聆听,静下心来认真反思,了解整个冲突事件,既能让对方感觉到尊重和理解,也能让自己更全貌的理解冲突事件,提出中肯的建议。从而有效化解冲突。

学会解决冲突,自然能提高沟通能力。遵循《解决冲突的关键技巧》17个原则,让我们的习惯发生改变,带我们走出社交困境。

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当你发现自己处于攻击模式时,试着用一种对你而言自然的表达方式替代攻击型语言。

当(触发性事件)发生时,我感觉(当下的情绪),因为(我的需求和利益)对我真的很重要。你愿意(考虑一种可行的办法)吗?

听起来简单做起来难,因为在冲突中马上回击是我们的习惯反应。不过好在,我们的习惯是可以改变的!我外婆常说的“被骂又不会掉两斤肉!”,别被对方激动情绪和语言攻击吓跑,保持冷静,找出矛盾的症结。我在跟人聊天因为某个常识性问题而产生争吵时,我常常会说:“这你都不知道?去查查字典,去网上搜一下……”很显然,接下来免不了要发生口角了。我自认为是给对方提意见,可是,在争吵冲突中,提建议往往会被对方理解为不想听他说话,或显示你自己的高明之处。

在冲突中,我们给出了对于事情的评价会激起对方的防御意识,阻碍我们接收重要信息。《非暴力沟通》一书中核心观点是“不带评论的观察是人类智力的最高形式”,只表述我们观察到的事实,不要加上自己的主管情绪和结论。

人有冲突是再正常不过的事情,如果冲突是由于沟通中引起的,我们要先搞清楚是具体是因为什么事情引起的,因为所有的冲突都源于利益的分配不合理。那么我们先来详细看下,冲突的本质是什么,以及处理冲突有哪些方法。最后你就会知道怎么样可以有效地解决沟通中所产生的冲突了。

我们要先了解,冲突的本质是什么。当人们意识到个人的利益或本群体的利益受到威胁,就会与影响到这一后果的人或群体发生冲突。

 

冲突是人类社会不可避免的现象,它的范围非常广,冲突一般包括以下3个要素:

1、对立性

是指个体间或群体间的对立利益关系,并且双方都坚信对方将会或者已经损害了己方已有的利益。

 

2、匮乏性

这是指双方都关涉到的利益资源是有限的,如果不争取,自己就会严重受损。

 

3、阻挠性

是指实际干扰行为的产生,单方或双方形成冲突,冲突的具体形式有很多,包括言语或者行为冲突,暴力或者非暴力冲突等。

 

当我们了解了冲突的本质是什么后,再来谈冲突的处理就好办多了。所有的冲突从本质上来说就是因为利益偏移所产生的。那么,我们要处理冲突的方式,一般可以归结为以下四种:

 

1、谈判

冲突双方通过提出要求和相反的建议,经过反复讨论,最终达成双方共同都能接受的方案。最规范的谈判可能是要在法庭上双方辩论了。而一般的谈判常见的有商务谈判。而如果是少数人的个体谈判亦然,大家心平气和坐下来,抛开个人情绪,就事论事,来把利益分配重新沟通,最终通过反复博弈,终能得出一个解决方案的。

 

2、同舟共济

当冲突双方为各自的利益争执不下,通过谈判不能解决时,解决冲突的另一个方式是通过设立更高级的共同目标来缓解矛盾。如简单的,只有一只鸡,又不想杀了分两份,或选择共同养起来,通过下蛋共分的形式来解决矛盾冲突。  

3、引入第三方

第三方的介入可以避免谈判双方的直接冲突,安排谈判过程的各个细节,改善双方的关系。更重要的是第三方可以保全双方的面子。这个在生活中也很常见,工作中有通过找上级领导来公平处理的,农村中有找第三方担保人来出面解决的等等都是这种形式。

 

4、追求和谐、求同存异、从长计议的方法

在我国,人际和谐、社会和谐是重要的价值观。特别是法治社会,我们通常为了保证和谐相处,人们都会愿意放弃一些利益,给对方一些面子,达成相应的妥协。这种做法,看起来是牺牲了一些短期的利益,但从长远看未必是坏事。毕竟山水有相逢。善恶有因果,可能因为你今天放弃了一些短期利益,日后不知什么时候就给你带来了一些回报了。

我们通过各种社交来获取自己所需要的信息,而在沟通过程中因为双方的信息资源不对等,说话方式不恰当,就会引起争执产生冲突。说几句话就动手的情形时常发生,等双方冷静后却发现这些无谓的争吵是可以避免的。

我们跟人起争执时,通常有两种反应:

1 回避

2 争吵

我们首先倾向于从争吵中脱离出来,即便还没有弄明白其中的原因及构成因素,认为只需要让自己远离那些讨厌的人和状况,就能解决问题。可事实证明,这种做法收效甚微,问题摆在那儿,不会因为把它放旁边就会慢慢解决。

因此,学会正确的看待并解决谈话中的冲突,显得尤为重要。《解决冲突的关键技巧》一书由冲突调解和公共对话专家――达纳•卡斯帕森书写,我有看过她的TED演讲“冲突:一切皆有可能”。我们需要正视冲突,把它当做一种机遇。既然谈话目的是为了获得有用信息来解决问题,那么我们就要去了解别人的情况,找出矛盾产生的原因,至于我们是否喜欢他们、信任他们都不重要。我们都无法完全避免冲突,也很难改变别人在冲突中的表现,但我们可以改变自己的表现。

吵架时,两边的情绪都很激动,从就事论事发展到互相人身攻击,恨不得撸袖子动手开打。在冲突中,聆听对方是件很难做到的事,我们总是在想如何回击对方,而不会认真倾听对方在说什么。

所以,第一步要做的是:深呼吸,忍住攻击的冲动,发自内心地去改变对话。

互相对骂毫无意义,还会引发进一步的肢体冲突。“忍住攻击的冲动”并不意味着我们不设防或软弱,而是我们可以将对话的重心从攻击性语言的干扰上移开,转向更深层的内容。

沟通当中产生冲突特别常见,比如说工作当中部门内沟通,跨部门沟通,都会有特别多的冲突,冲突处理的核心有三点:

一. 暂时放下自己的观点,聆听彼此的差异

当我们在沟通的时候,需要先把自己的观点放在一边,先把自己暂且放空,真的敞开心扉去中立地听一听,对方到底是怎么想的?他的想法背后有什么样的假设?当我们能够真的放空自己聆听的时候,才能够真的听到对方想要表达的含义,他的意图,也就是他到底想要把事情做成什么样子,他为什么会这么考虑?而这是处理冲突的基础。

二. 换位思考

所谓换位思考,大家一点都不陌生,就是能够真的站在对方的角度去看待事情。当我们每个人只是站在自己的角度去思考的时候,就很难和别人产生共鸣,也很难去理解别人的想法,我们每个人抱持自己的观点不放就一定会产生冲突,特别是在有利益矛盾的时候。当我们能够想一想假如我是对方,那我会怎么看待这件事情的时候,就会有很多的共鸣产生。

三. 从共同利益出发去思考

从共同利益出发,指的是,我和你,我们一起到底要把这件事情做成什么样子?什么是我们都看重的?如果从更大的团队来看,到底什么是最重要的?如果从整个组织企业的角度来看,那什么又是最重要的?当我们能够跳出“你我”这两个视角,能从第三视角甚至于更大的系统去看待事情时,我们就能够放下冲突而寻找和解。

这就是处理冲突最核心的三个方法。

我是项兰雯,一名职业培训师,专业教练,,专注于领导力提升,团队打造,关注亲子教育。微信公众号【兰雯暖心坊】。带给你温暖和智慧,支持你通过高品质聆听与提问,成就自己、成就他人、成就团队!