有哪些提高领导者有效沟通能力的培训方法,有

演讲与口才 2023-03-19 10:21 编辑:admin 300阅读

如果在整个培训当中,培训师与学员之间没有产生互动沟通的机会,培训师在台上自顾自讲,学员被动地接受,既不给予培训师反馈,也不提出疑问,很难相信这样的培训会取得良好的效果。

在培训当中,要实现培训师与学员之间的有效沟通并不难,重要的是培训师掌握有效沟通的技巧,开放学员心态,激发学员与培训师沟通的意愿,使沟通有效顺畅地进行下去。


在倾听中抓住学员信息

很多人认为,作为一个培训师,只需要具备“说”的技巧,“听”的技巧并不重要。其实,倾听是培训当中非常重要的因素,尤其在培训师与学员沟通中占据非常重要的作用。为什么呢?道理其实很简单。

我们都希望别人听我们说,希望别人在意我们所说的。

用心聆听我们讲话的人让我们感觉自己很重要。

我们倾向于与那些用心聆听我们讲话的人,使我们感到很重要的人交流。倾听赢得了信任与尊重。

当我们听别人谈得越多,我们就越容易了解他们的想法,找到他们的兴奋点。

一些职业专家的研究表明,大多数人只用了25%的潜能来听取和理解他人的谈话。那么我们怎么听,才能成为一个百分百的听者。


1. 听清事实

良好的倾听首先是要听清事实,那么是什么影响了你听清事实呢?主要有以下几个因素:

环境因素:环境对人的听觉与心理活动有重要影响,环境中的声音、气味、光线以及色彩、布局,都会影响人的注意力与感知。布局杂乱、声音嘈杂的环境将会导致信息接收的缺损。


表达者因素:表达者不善于表达或缺乏表达的愿望,无法清楚、准确表达信息。


倾听者因素:一心二用、先入为主、自我为中心等都会影响倾听者听清事实的。


2.听到关联

良好的倾听必须包含你对对方的理解,这就要求你在听清事实的基础上,还必须听到关联。

我们常说有些人说话说一半,留一半。意思就是说他的表达既有表层的意思,也有深层的意思。我们在聆听时,不仅要理解对方表层意思,还要认真揣摩对方的意思。

这就要求我们做到在聆听时,还要注意对方的身体语言,表情、声调方面的信息,对此进行综合的判断、分析,必要时我们还可以反问澄清:“您的意思是……?”


3.听出感觉

良好的聆听可少不了反馈,及时的反馈可以让学员知道培训师有没有认真听,是否已经理解了自己的意思,是否明白自己的感受……所以听,听清了事实,听到了关联,还必须听出感觉。

你可以用自己的说法简洁讲出对方的意思,让对方知道你已经明白了他的意思。另外,你还必须对对方的感受做出回应,让对方知道你明白他的感受,要做到这一点,你必须站在对方的角度考虑问题,设身处地倾听。

为了有效倾听,我们必须避免以下情形:

✦ 表面上正在专心听学员回答,而脑子里却想着下一步该讲什么内容;

✦ 不用眼睛与表达者进行交流,而是不时盯着另外的学员或看其他事物;

✦ 从不在意学员的看法与观点,认为作为培训师,我已经是这个领域的专家,犯不着再听你说;

✦ 打断对方的讲话;

✦ 认为自己已经明确对方的意思,无须加以确认;

✦ 喜欢主观猜测,强将别人的说法用自己的思路来“套”。


提问技巧

提问的用途很广泛,按提问的目的划分,提问一般包括以下4种。

(1)收集信息的提问:收集信息的提问应该是用得最多的一种提问,课堂中讲师需要大量的信息来提炼自己的观点。这种提问一般以开放式的问题为主。


(2)启发创意的提问:需要学习者去挑战更有难度的任务时,我们会用到启发创意的提问。一般采用追问的方式:“还有呢?有没有更好的方法?”


(3)引发深入思考的提问:让学习者把问题思考得更深入,鼓励学习者去探索事物的本质,常用“为什么”来提问。


(4)激发动力的提问:我们常用一些决策性的问题,让学习者去做明确的决定,从而激发学习者的“斗志”,这类提问一般采用封闭式的问题,如:“你会怎么做?”


当然问题和问题之间也有联系,可以组合使用。课堂的提问还可以结合具体的情形去设计,如图所示。



营造开放的环境

由环境的本身可以产生积极的或消极的暗示。比如,培训课室内桌子一排一行的排列,以及硬邦邦的无椅背椅子常会令学员产生消极的暗示。这可能使学员联想到传统式教学的学习课堂:以老师为中心的授课,学生机械化地接受。

在这样消极的学习环境中,老师与学生极少进行互动的沟通。

你肯定不会想要类似这种传统课室的学习环境,你想要的是积极的、轻松的、开放的环境————当然这样的环境令学员感动轻松、自如,从而愿意开放心情,与你做更多的交流、沟通。

你有许多改变的方法:

1. 座位安排

除非桌子、椅子是固定的,否则尽量不要采取坐成一排或一行。可以采取V型、U型的座位排列方式,或者将采用圆桌,将学员分成几组,安排每一组的成员围着桌子坐到一块来。这样的座位安排形式一来可以减轻环境的压抑感,二来方便培训师与学员、学员与学员之间的交流。


2.建议使用外围设备

你也可以用各种外围设备来装饰培训课室。这些外围设备可以是任何用来增加颜色、美观、学习兴趣的事物。如有可能,我们应多选择一些与所讲授的课程相关的外围设备,而不仅仅从美观的角度考虑。

无论如何,一些外围设备确实可以帮助你使整个学习环境更为轻松。如:墙上挂的装饰物、壁画、桌面上的装饰物、室内盆景、大的信息图表、彩色的桌布等等。


3.音乐

优美的音乐可以使环境变得温馨,在课间休息时,我们可以播放一些优美的音乐。除了可在课间休息时播放音乐,在一些特定的学习练习中也可以使用。

诚然,我们不应夸大环境对人的影响,我们必须明确环境对人的暗示作用是有限的,但又确实存在的,所以培训师对环境布置花一点心思是值得的。