缺乏交流或不善交际,是人与人之间产生诸多纠葛的主要原因之一。要想获得成功,良好的交际能力是一个人应该必备的基本素质。如果你能发展自身出色的交际技巧。你就能更加了解自己和理解他人。在通往成功的路上,因为不善交际,人们遇到的最大阻碍往往就是自己。你应该懂得言语可以成为你最有力的工具和助手,运用得当会带来幸福和快乐,而稍有差错,也可能会产生南辕北辙的后果,导致无尽的痛苦。以下是与人交流过程中应掌握的一些技巧。
在与人交流的过程中。要尊重他人的个性。不要试图支配他人,或力求操纵谈话,对他人的讲话要表示出自己愿意聆听的兴趣。
尽量多说积极乐观的话,这样别人也能从中感到乐观和振奋。对他人多使用溢美之辞,慷慨呈上对他人的赏识和钦佩。要平等地与人相处,不卑不亢。
专心聆听他人讲话,听清楚每一句话,不要想当然地发挥,也不要心存偏见。仔细倾听他们讲述自己的麻烦问题以及他们将如何去解决,而不要自以为是急于发表自己的看法,或越俎代庖去分析如果是你,你将如何做。要对别人的遭遇感同身受,满怀同情。尽量能复述对方说过的话以及他们所关注的问题。
试着学会求同存异,找到与他人的共同语言,而不要拘泥执拗于你们的差异。尽可能不要打断别人的发言,要耐心倾听,允许别人陈述自己的想法和观点。
要想给你的听众留下深刻的印象,你就必须做到以下几点:要保持安静稳重的形象,不要举止轻浮,左右逢源。学会用眼睛与人交流,眼睛是心灵的窗口。要学会适当地静默,懂得“无声胜有声”的奥妙。如果你能使他人感觉到在你心目中他们是重要人物,旗有举足轻重的影响力,带着这种良好的自我感觉,他们大多会很乐意同你交谈。不要表现得好像你急于从别人身上得到什么好处,恰恰相反,你应该让他们觉得可以从你这里有所收益。
交流是一个互动的过程,它不仅需要你对他人敞开心扉,虚怀若谷,同时还必颈能够勇敢面对自己的内心,倾听自己内心的需要。一个聪明的聆听者首先应该能体会并了解自己内心真实的感受。这样做不仅能够有助于理解别人所说的话,而且能让你茅塞顿开,懂得为什么他们会这么说。
向他人提问能帮助你了解他们的需要。只有知道别人心里真正渴望些什么,你才能更驾轻就熟地帮助别人解决难题。你对他人的提问能使他们感到自己的重要性,因为这表示你正密切关注着他们的处境。同时,你还要认真听取别人的问题,那些问题可能反映出他们内心真切的梦想和恐惧。通过帮助他人实现自己的目标,你就能成为他们生活中重要的人,成为他们真诚的朋友。
在与人交谈中,对某一话题,如果你没有充分准备好倾听别人对这一问题的反应和意见,那就不要询问相关的内容。对于别人与你分享的信息,你要以感激的心去回应,你所提出的问题也要充分表现出这一点。给别人充足的时问来表达自己的观点。你应该使自己所提的问题简单直接,易于理解和回答。
在谈话中亲切地称呼他们的名字,把他们视作与你平等的个体来对话,细心留意他们的需要和对话题的反应。你不仅要与他们的头脑对话,还要敏感地与他们的心灵交流。在充满压力的紧张环境里,你要主动探寻与人镇定自若冷静沟通的方法。对你的家人:朋友、同事和你遇到的每一个人,你都要尽力去热情鼓励他们,帮助他们获得战胜困难的勇气,协助他们深入分析问题并找到打开难题的钥匙。当他们迷失在困惑中时,你要去引导他们走出迷雾,激发他们内在的潜力,鼓舞他们努力去成为更优秀的人,使他们把自己的能力发挥到极致,甚至更高。毫无保留地教给他们有价值的想法和观念,用你的热情去丰富他们的人生。
在对别人许下承诺之前,要预先认真考虑并明确自己将要承担什么样的责任。要保证每个人的需要都能得到很好的满足,当然还包括你自己的。
当你试图帮助人们纠正他们的错误或给别人提供建议时,你一定要慎之又慎。批评和苛责有时并不能带来富有建设性的改善,反而会导致消极的后果。有时采用这样的方式还会削弱你协调解决问题的能力,因为批评会使被批评者感觉被孤立隔离,很容易被激怒并产生强烈抵抗的情绪,他们会因此拒绝改正。
激励人们努力去修正日后的行为,保证类似的错误不再发生,这是帮助他们从过错中吸取经验的最好方法。当你帮助人们懂得“犯错是学习的最好机会”这个道理,他们很可能就会心悦诚服地接受你的指正,并给予主动积极的配合和支持。
最好只去纠正那些与你关系密切的人的错误,比如你的家人、朋友或同事。当你试图纠正他们的时候,你要尽量设身处地地把他们的个性和感受纳人你考虑的范围,对症下药采取适当的方式,这样才能达到目的。一定要就事论事,不要将问题扩大,或论及他们人格本身。
你要纠正别人的错误,一定要等到只有当自己心情舒畅愉快,没有忙于任何其他事情的时候才能进行。一次只能纠正一个错误。要允许别人用足够的时间来解释自己的理由。最后不要忘记对他们本人加以赞扬和肯定,这样才能鼓起他们改进的决心。
与人交流时,要表现得轻松自若,从容不迫。要自然流露出你的快乐。尽量听他人多说,以轻微的点头来表示懂得或同意对方的说法。
许多人都有交流障碍。他们不善于表达自己,将与人谈话视为一件可怕的事。还有一些人不习惯某些社交场合,身处其中常常感到不自在。但是,生活在这个地球上,必须学会与他人交流,这样才能更好地相互合作,建立和谐的生活环境。善于与人交流的人往往能够建立更成功的事业和人际关系,这是他们通过与人交流得到的甜蜜回报。
――引自延边人民出版社《励志羊皮卷》