会议主持——控场
会议主持――控场
第一,会前积极跑动
会议主持人要做的沟通,80%都发生在会前。会前积极跑动,会中就要不刷存在感,主持人越低调越好。如果你在会上妙语连珠的,那你把其他参会人放在哪呢?
主持会议不是一个展现自我的机会,你要把主持会议,看成是一个探求所有参会者需求的机会。
比如,你平时想和领导沟通挺难的。但如果你要帮他筹备一个会议,你就可以去和领导聊聊:
“您希望这个会怎么开?”
“我作为会议主持人,您给我提提要求?”
“有什么需要我特别注意的?”
“您有什么想强调的?”
“您希望会议多长时间内结束?”
另外,一个会议,你一定要在会前和最大的领导达成共识:
“您有多少时间?”
“您的发言安排在什么时候?是开头先说,还是后说?”
如果你不跟领导提前沟通,就先请领导发言讲话,领导很可能会当场怼你:“我没啥要说的,我今天也是来参加讨论的。” 要是领导说了这样的话,你主持人的威信立马就没了。 或者,你没有提前协调好领导的时间,你的会议开到一半,领导就离开去下一个会了。那所有人都接收到一个信号,那就是领导并不重视这个会,你这个会开得就很失败。
这里,我给你准备了一个会前和领导沟通的清单,你可以看一看。
这个会您希望怎么开?
有什么需要我注意的?
您给我的主持提提要求?
您有什么想强调的?
你希望会议多长时间内结束?
您的发言安排在什么时候?
除了和领导沟通,会前你还需要做什么?
你要制定会议的议程,并且把这个议程和主要参会者都沟通一轮。如果一个会议有多个议题,你还要确定这些议题的优先级。最重要的事放在议程第一项,让大家在精力特别集中、所有人都在场的时候讨论。这个优先级的设置,也能影响会议的成败。
这样你还可以收集到一些潜在的情况。比如,谁可能有情绪,你就得提前给领导提个醒,让领导心中有数。
当然,还有一件事也很重要,需要在会前完成,就是请求别人的配合。尤其如果会议里有讨论环节,你在跑动的过程中,就要提前和人打好招呼:“发言的时候,你得主动,给大家带个好头。”这样的话,会议大概率就不会冷场。
刚刚讲的是会前的跑动,下面我们来看看开会过程中的沟通方法。
第二,开场自我赋能
自我赋能,是给所有人传递一个强烈清晰的信号:让所有人认同你作为主持人的权威。权威的意思不是你们都得听我的,而是要听我定的规则。
开会的时候,谁率先把马克笔拿在手里,谁就掌握了主动权。
所以,本着这个原则,一个好的开场白一定不能废话,要直接宣示会议目标。你可以这样说: “我今天特别荣幸,担任这场会议的主持人,我们先来定一个目标吧。” 你要设定的目标,可能是时间上的目标,议题上的目标,讨论方式的目标,比如我希望这个会议人人都能发言等等,这既低调,又起到了自我赋能的作用。
第三,会中敢于干预
会前做好设计和沟通,开好场,一般来说,整个会议就不会有啥大问题。但有的时候,还是会出现一些突发状况。这个时候我们该怎么控场?有几个场景非常常见:
第一,大家都不说话咋办?如果你事前准备好,这事不可能发生,因为你有内线了。但如果还是发生了,怎么办呢?你可以换一个发言方式。比如,“来,咱分个组,大家来说说”。或者你已经感觉,这个会议讨论地比较艰难,你可以这样做说:“来,我给每个组发张白纸,大家把意见做个可视化的呈现。”用这种方式强迫大家进入到另外一种发言结构里面,必须发言。
第二,跑题怎么办?也就是大家的讨论发散了,你怎么把话题拽回来? 这种问题比较常见,我给你说下我常用的三个小技巧。
提时间。“聊这么愉快,只剩20分钟了,咱赶紧。”这是用时间来制造紧迫感。
叫暂停,这是主持人的权力。“大家先暂停一下,重新看看我们定下的会议目标,咱们刚才的讨论,是不是还朝这个这个会议目标在进行。”
吹犯规。发散往往是因为有人不按照规矩发言。如果咱一开始定的规则,是任何人发言不打断。那你就要敢于提出来,指出对方犯规了。
这些方式都可以帮你不断地把大家往回拽,保证会议效率。
第四,结束语定调
你作为主持人一定要有最后的一个环节。这是会议主持人最显功夫的时刻,也是最容易让领导刮目相看的时刻,就是做总结。
这个总结要求特别高,但本质上是需要你口述会议纪要,没有态度,不掺杂感受,就事论事就行。
总结
首先,我们掌握了一个意象。会议主持人就是牧羊人,你要鞭策所有的参会人,在有限时间内达到会议目标。
第二,我们学习了设计会议的四招:设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。
第三,我们学习了会议控场的四招:会前积极跑动,开场自我赋能,会中敢于干预,结束语给全场定调。
外表普通,可是说话具有感染力,控场能力令人赞叹的星座都是谁?
巨蟹座,双子座,水瓶座,射手座,白羊座,这些星座人表面平平无奇,没有存在感,但是他们一说话就能够吸引别人的注意力,而且能够活跃氛围,控场能力很强。
白羊座,天蝎座有金牛座这三个星座他们的外表并不是特别突出的,但是他们非常会说话,而且对于场景的控制也确实是非常到位的。
外表普通,可是说话具有感染力,控场能力令人赞叹的星座有金牛座、水瓶座、摩羯座和天秤座。
1.狮子座
一见到狮子座,你就会想起“大气。”无论从外表上看,还是从狮子座的性格来看,他们都是那样的明媚,那样的洒脱。狮子座的光辉,是如此的耀眼,如此的耀眼。许多狮子座在阅读和表演方面都很出色。越是广阔的舞台,越是能让狮子座表现得更好。狮子座的讲话很有感染力,也很会控制场面。别看狮子座长得平平无奇,但一张嘴,总能引起别人的注意。双鱼与狮子座的不同之处在于,双鱼的专有词语就是“柔美。”双鱼座的情绪丰富,尽管双鱼的气息并不强烈。他的声音和语气,充满了紧张。听着他们的对话,就像是在聆听一段美妙的故事。双鱼座的话很有感染力,因为他们的声音很容易让人产生共鸣。双鱼座在控制场面方面的天赋也是令人钦佩的。看上去娇滴滴的,其实气势一点也不比狮子座差。
2.金牛座
金牛座最有可能拥有“金嗓子”。金牛男的声音大都是很有磁性的。金牛的声音很好听,很好听。这就是金牛座的优势所在。金牛座虽然看起来很普通,但是一开口,就会给人留下深刻的印象。金牛座则更多的是冷静和内敛。因此,金牛座的人,说话的时候,总是带着一种沉稳的味道。金牛座的个性,让金牛座在公众场合,能够保持冷静,能够控制局面。金牛座的人往往很难忘记他们的讲话。天蝎座的主持,也有很多。他们不会象双鱼座一样对你倾诉。这句话说的很有穿透力,很有穿透力,很有穿透力。天蝎座看似平平无奇,但是一旦说话,浑身上下都散发着一股强大的气势。他的语言充满了力量,他的情绪表达方式,特别是他对舞台的控制。这就是天蝎座的魅力所在。同时,也很容易让人感到意外。
3.白羊座
白羊座的人,总是给人一种活泼、天真、鲁莽的感觉。白羊座虽然直爽,但是他的话很有感染力,这一点毋庸置疑。许多白羊都有一种坦诚而有趣的谈话方式。从白羊嘴里说出来的每个字都是那么的有力量。而且,白羊还很会控制场面。虽然没有金牛座的沉稳,但是却有着自己的独特之处。热情中带着一丝洒脱。因此,当你听到白羊座的话语时,你就会被他们的热情所感染。
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