外贸分一般贸易和加工贸易两种方式,其中加工贸易又包括进料加工和来料加工;
因此作为一个外贸企业,首先要确定一个贸易方式,然后根据外贸流程操作即可。
外贸一般流程为:
商务谈判-签订合同-组织生产-办理出口手续-收取外汇-外汇核销-办理出口退税
商务谈判环节:恰谈每个细节包括商品的数量,质量等级,包装,价格(选择合适的贸易术语如FOB,CIF,CFR等以及标价货币单位),交货期限,结算方式等,以促进合同的签订和订单的确立;
组织生产环节:严把质量关,严格按照合同规定的条款进行;
办理出口手续环节:报关,报检(检验检疫),办理客户需要的其他单证如提单,保险单,产地证等;需要安排运输的还得向货运公司租船订舱(根据选择的贸易术语而定);
收取外汇:如果是T/T就很简单,如果是L/C就麻烦一点,需要向议付行提交信用证规定的全套单据索款;
外汇核销:法定流程,外汇管理局有相关规定;
出口退税:按海关规定办理即可。
如果是加工贸易,需要在海关办理加工贸易手册,每次出口需在手册上登记核销;