具体帮您分析一下哈!
通常我们做一场汇报,除了把会议要求中提到的内容准备充分外,还得尽可能的去举一反三、适度延展顷羡。
大多数时候你准备了十分的材料可能汇报只用到了三分,但不代表下次你准备三分就可以了,因为你不知道现场领导会在十分中挑哪三分问你。
1.如果是普通的汇报 ,我们通常都会事先非正式的跟自己的领导打个招呼,比如说我这次汇报打算从哪个角度进行,对什么问题进行阐述,提出了哪几个解决方案供领导选择拍板,等等。您看是否还遗漏了什么?您还有什么要嘱咐我的?
2.如果是非常重要的汇报 ,听取汇报的领导级别也比较高,那我们汇报之前必须先行演练,找你的直属领导和部门同仁,先给他们汇报一遍,让大家帮你挑毛病,找漏洞,然后把这些短板补起来,这样去正式汇报的时候你底气是不是更足一些了呢!
如果是你的直属上司,你紧张,那我只能说你跟领导的汇报、交流、交情都差了点意思了。
通常本部门的汇报,更多的是让大家都知道彼此的工作进展或某个项目的细节陈述。在汇报之前你就应该去评估领导对你报告的满意程度,如果你没有把握,那么在汇报之前赶紧先找领导口头汇报汇报思路,看是否切中了领导的意思,万一走偏了还有时间修改,总比现场被批来的好。
如果是跨职级汇报,你可能对大领导的工作方法、思维方式、喜好等情况不太熟悉,有可能会号不准脉,但是你的领导经常接触大领导啊,让他协助你号脉是最快捷的,所以有事儿找领导,别不好意思,沟通得越多你成功的几率就越大。
汇报工作也是个技术活,能完整、有逻辑、有层次的把事情说清楚是需要经过训练的,可能有人天生口才好一些,有的人嘴笨一些,但是这些不重要,关键在于逻雀皮拍辑思维,就是你脑子里对于汇报的内容得有一条主线, 一个框架 ,同时得知道用什么具体内容来为你的主线和框架服务。
重点要突出、层次要分明,结论要明确。
这个只能通过多练来提升,汇报的多了,自然而然就不怵握山了!
对于汇报的结果,谁都会有担心,甚至有人会觉得汇报不好领导可能对自己会有不好的看法,甚至影响自己的前途命运。
我觉得这些担心都是正常的,但这些担心基本也是没用的。
往往越怕什么,什么就会找上门来。
汇报也是,越怕说不好脑子就越混乱,因为你无法专心于汇报上,思想负担给你拖了后腿。
其实,真没必要给自己那么高的要求,汇报嘛,不就是一种跟领导沟通想法的过程嘛,你准备的再充分,说得再流畅,领导该发表意见还是会发表意见,该指出你的不足还是得指出,毕竟你和他站的角度、高度都不同。
既然这样,就欣然接受,迅速调整,重新提报就好。
希望我的回答您帮助到你,加油!
我是一个不自信的人,每次讲话都会很紧张。其实,在做汇报的时候有紧张的情绪是正常的,适度的紧张可以让你的大脑警醒水平提高、兴奋性增强,意识也会更清晰,注意力会更集中。但是怎样不让自己过度紧张,怎样能够完美流畅地表达,希望我的回答能够帮助到你。
练习,熟能生巧,这个不是假话。
第一,实际案例
茉莉的旧同事小美,就是很害羞的孩子,但是无奈她的部门每周例会,必须有一个同事上去汇报或者是一个工作技能介绍,大家都是轮着上场的,部门就5个人,所以每月最少轮一次。
小美后来找我帮忙,我就让她做ppt,先向我汇报,所以我和她每天下班,有空就在会议室练习,一个月没到,轮到小美在部门汇报,据说那天才不忍赌,我们不理,继续练习,又过了一个月,小美ppt,讲解,都漂亮得让老板折服。
第二,有针对的提高
所以开始的几次的惨不忍睹是没有关系的,不害怕的,就随她去。然后后面几次,每练习一次,都要做好总结和反馈,在哪个地方需要提升,每次只是调整一个新的方向,逐个问题解决。
第三,找观众
汇报的时候是有对象的,但是你不可能每次都找他来练习,找朋友,找家人练习,那样你有更多的机会去熟悉和对方说话,虽然未必能熟悉你自己的汇报对象,但是在不汇报工作给汇报对象的时候,你也可以多点和他熟络一点,了解他的倾向和爱好。
紧张是因为心里没底没有头绪,向领导汇报工作,不单纯是工作上传下达的重要方法,更是在具体工作中及时发现问题、解决问题一个必不可少的手段,所以汇报工作是构成所有工作能正常有序开展的重要环节,但是正如你一样,很多人在汇报工作时心情总会变得紧张忐忑,或者抱着侥幸心理,马马虎虎应付了事,其实,汇报工作是每个职场人难得的表现机会,领导可以在第一时间看到你工作的逻辑思辨能力和解决问题的能力。
送给你一句话:汇报工作的过程中,有时候如何汇报工作比汇报的工作内容本身还要重要。
我们一般有两种工作汇报方法,第一种是主动汇报,就是你在工作过程中遇到了一些问题,觉得非常有必要和领导沟通,自己主动找到领导;第二种是被动汇报,比如领导给你交代了一件事情,当你办出结果时要及时汇报让领导知道,还有年终总结或者公司重要会议的汇报,都属于被动汇报的范围。不论哪种方式,在汇报工作时都需要注意以下两点:
第一 打算汇报工作时,一定要挑选最恰当的时机。
因为人的心情像月亮一样有阴晴圆缺的时候,领导也不例外,不要工作一有结果就马上冲过去,一般你可以选以下两个时间点汇报:第一是在领导时间比较空闲的情况下,这时他的心情可能比较放松,思路更容易带入到汇报的工作中来;第二是在领导心情比较愉悦的时候,不要看到前五分钟领导正发脾气,现在就马上过去,人非圣贤谁都有个人的情绪,记住人是环境的产物。
第二 汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程。
可能有时候领导交给你的工作本身完成的压力和难度比较大,自己好不容易做出结果以后,就急切的想让领导知道自己多用心、多付出,所以在汇报时就大谈过程不说结果,其实领导不傻,他完全能分得出来哪些工作简单哪些工作困难,他自己会判断,你只需要对过程进行一两句话的简单描述就可以,重在结果的汇报,反而这样会让领导觉得你是一个稳重踏实的人。
还有,你在工作中遇到无法裁决的事情时,应该带着解决问题的方案去找领导,让你的领导做选择题,而不是问答题。就像日本的松下幸之助,在他的办公室门上就贴有一个纸条:敲门前请三思,带着方案,最好是两种以上的方案找领导。
机遇是为有准备的人而准备的,掌握正确的方法,把握合适的时机,克服因盲无头绪而产生的紧张焦躁心理,让领导及时发现个人的工作才能,不错过任何一次表现机会,就会逐渐夯实职场基础,越来越接近成功。
你好,希望我的回答对你有所帮助。说到紧张,其实这是每个人都会有的心理情绪,包括我自己。遇到这种情况首先要做的就是找出导致自己紧张的原因,然后根据原因去找到解决途径。
1.不自信怯场。
很多人都会因为不自信总是害怕在别人面前说话或者分享,只要被点名或者轮到自己上台发言了就开各种心跳加速,手抖脚抖,脑中突然一片空白不知道自己要说什么,说出来的话也是毫无逻辑可言,这都是不自信怯场的表现。
2.口语表达能力欠佳。
也会有这样的人,心中明明有很多想法,思路也很清晰,甚至都能把想法行云流水般写出来,但是一到自己发言就不行了。不能把心中的想法通过口头语言表达出来,往往就是心中想的和说出来完全是两码子事,明明是100分的想法,结果经过自己表述出来的结果只有60分不到。
3.准备不充分。
我们平时说的遇事慌张或者紧张,也有很大一部分原因是因为自己没有准备好或者是准备不充分。当自己没有把一件事做到百分百的好,面对时自然信心不足,甚至是觉得自己能力不行。如果一份工作汇报自己熟悉得烂透于心,每一种会出现的情况都考虑到了,自己也演练了不下十几遍,基本都能倒背如流了,就连口腔肌肉都能形成记忆了,当你再在领导面前或者大家面前陈述的时候,这时候自己只会全身心投入汇报,哪还有时间来紧张呢?
4.口才表达缺乏锻炼。
平时很少会刻意练习自己的口才表达能力,到了真要在大家面前讲得时候压力就会很大,这时候再来临时抱佛脚那是不行的,口才表达也是要靠平时的练习与积累经验。
1.提升自信心。
缺乏自信心往往都是因为自卑,觉得自己不行不可以,我们要知道如果连自己都看不起自己的话,谁还会看得起你?所以首先要相信自己是很棒的,每当做成一件事的时候就可以好好表扬自己,比如这次当众发言居然不手抖了,真棒,给自己奖励个鸡腿!自信心也是要慢慢培养的。
2.多输出提升自己的表达能力和逻辑思维。
输出不单是指口头输出,还包括文字输出,平时多写写日记或者读书笔记,锻炼自己的深度思考与逻辑思维,对口语输出也是大有帮助,这两个是相辅相成的,逻辑思维能力提上来后,会发现自己的口头表达能力也会变好,说话不再是东一句西一句没有逻辑可言了。
3.刻意训练即兴演讲,即兴发挥的能力。
汇报紧张可能还会因为担心在过程中领导会突然提问,自己答不上来。平时刻意去训练自己的即兴演讲,发现一个话题,马上开口去讲,学会如何去接话。同时也可以多学习一些即兴发言的结构,刻意训练,拿来即用,当遇到要临场发挥的时候自己就会信心满满,自然不会紧张了。
记住,坚持不要脸,世界才会给你脸。可以这样多想想:工作汇报又不是什么天大的事,讲不好最坏的结果不就是丢了工作吗,自己有能力工作再找过就行了。那如果我自信满满讲好了所有人都会认同我,所以没必要太过紧张。
以上内容希望对你有所帮助。
先去动物园黑熊馆,买点吃食,边喂边自语,如汇报般,再应用于汇报现场,心无杂念,只当喂熊就Ok了。
这个世界上只要属于开放性的大众演说就没有人是不紧张的,只有两种,一种是紧张,一种是假装不紧张,如何做到假装不紧张,说说我自己的一些经验:
1.尽可能去除自己的光环效应,把核心放在内容而不是别人怎么看“我”;
2.把所顾及和害怕的点大声说出了,你会发现那基本属于自己的臆想;
3.给自己足够的心理建设,比如站在上帝的视角,这事算个事吗?等
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谢谢悟空的邀请!
至于面对现在的年青人,当然受到一定的文化教育,尤其是面对各种媒体的宣传,可以说,面对工作汇报而总是胸有成竹,可能对于紧张的问题,不太可能?
哪么究竞为什么会出现汇报时会出现紧张的状扩?我想,这可能原于平时与同事交流较少,而面对在公开场合就映得不爱发言。而每当要汇报问题时,心里更加映得紧张。
面对这样问题,如何做到汇报问题或做工作汇报,先必须把所需汇报的事情可以先自己练习一下,当然只里主要的问题,还是平时多发言,多与朋友及同事发生多交流,尤其是面对自己的语言可能虚心象别人学习,练习口语,尤其是在公开场合训练,提高自己的自性心,壮量自己的胆量,通过多次的发言及面对领导的汇报可以提高自己的语言的表达能力。
至于怎么样应对汇报感到紧张,而就这样的问题,也许对自己的语文学习不够重视,尤其是对阅读水平可能即不够认真,由于语文语言表达能力欠佳,而平时又不与别人进行交流,哪么每当于到汇报时可能就会出现紧张现象。对于这样问题其实很好解决,只要多讲话,多阅读文学,可以解决这类问题!个人观点,仅供参考!
在职场中向上司汇报自己的工作情况(包括工作进度、工作阶段性的结果)是一种基本的能力,这种能力必须掌握好,掌握好了汇报工作的能力有助于自己的发展和晋升。
在向上司汇报工作时紧张,这是非常正常的现象,特别是对于职场新人或者普通职员来说。
第一部分 存在紧张情绪的几种原因
存在紧张情绪的原因一般有如下几种情况:
第一,自己本身性格比较内向,不善于积极主动、大方、大胆的表达,也就是说自己的表达能力还欠缺;
第二,在向上司汇报工作的过程中,怕自己说错话,受到上司的否定和批评,感觉自己面子上挂不住而紧张;
第三,有时在公共场合,也就是有其他同事在场的情况下需要向上司汇报工作感觉紧张,担心自己的表达能力不足,东扯西扯,怕受到上司的批评和同事的嘲笑。
第二部分 需要向上司汇报工作的几种可能情况
需要向上司汇报工作也有如下几种可能:
1、上司单独要求你汇报工作;
2、你自己因完成工作的需要,主动找上司汇报工作进度以求上司的指导和支持;
3、在开会或公共场合,需要向上司汇报;
第三部分 如何克服紧张情绪
1、表达能力提升锻炼
表达能力分文字表达能力和口头表达能力两个方面。文字表达能力主要指个人的写作能力,口头表达能力主要指口头交流沟通、演讲能力。
(1)文字表达能力提升
职场中每个人的学历和写作能力都不一样,这是非常正常的。一般正规的公司都会要求职员、管理人员写工作总结和工作计划,一定要把这件事当成非常严肃的,提升自己能力的工作来对待!
本人曾是这样要求下面管理人员的:每人必备一本汉语词典和应用文写作,我不允许他们写的工作计划和工作总结中有错别字和用词不当的现象,若发现了就退回去重写。经过这样一逼,使大家不但提高了写作水平,同时也帮助他们在下属心目中建立了管理威信。
(2)口头表达能力提升
平常在和同事朋友聊天、交流沟通时,就要注意自己的表达,想清楚后一句是一句地说,让别人一听就能明白你在说什么,是什么意思。
抽空多看看一些名人的演讲视频,学习他们的演讲能力,包括眼神、姿体语言、语速的快慢把握、声调高地的应用以及他们和听众的互动等等。
2、消除畏惧上司、领导的心理
作为职场新人,往往从心理上怕见自己的上司,对上司充满了畏惧心理,其实我们每个人都经历过这个阶段,例如开会时坐得离上司或领导远远的;在路上远远看见上司过来了,赶紧弯着路走尽可能避开……
上司也是人,我们应该把他们看成我们普通的朋友和同事,大家只是工作分工和工作岗位的不同而已。若你能这样看待上司就不会有畏惧上司的心理,碰到上司就不会紧张了。
3、做好汇报工作前的准备工作
上司问到什么,你要想清楚后实事求是地把工作过程中的实际情况条理清楚地向上司汇报。例如工作过程中你碰到什么问题,你是如何解决的。目前工作中还存在什么问题,你的解决方案是什么,还需要什么得到上司什么样的支持等等。
汇报工作切忌只提出问题而没有自己的解决方案,这点对于一个管理人员来说是非常重要的。
希望我的回答对你有帮助!
戈晟
2020年4月28日
汇报的时候紧张无非就那么几个原因:没做好、不自信、胆子小。不知道你是那种或者是那几种
要是工作没做好,那就是个人的问题了,不管是工作没做好,还是汇报这件事没做好。这都是你自己的问题了,如果只是这种原因的话很好解决。工作没做好认真就检讨自己,努力做好就行了。如果是汇报这件事没做好,就花点相思,了解一下领导容易接受的回报方式,做好汇报准备工作。
我想更多的人肯定是后面的原因:不自信、胆子小,特别是初入职场的菜鸟。这个就要克服自己的心理问题了,具体该怎么做呢?我认为要从以下几个方面入手:
2、要正视自己的缺点,努力的改进提高自己。用在汇报紧张这件事情上来说,你可以直接告诉领导汇报紧张,向他请教该怎么做,这对于一个职场新人来说一点也不丢人。我相信一般的领导都会给你机会的,听你汇报时也不会给太大的压力,汇报多了,慢慢熟悉了也就不会紧张了。
3、要有自己的担当。在职场上,犯错并不可怕,可怕的是自以为是还专挑别人的毛病。是自己的责任就该承认,一个只会“踢皮球”推卸责任的人是不可能有什么大的成就的。
4、从工作外的其它地方找回自信,多运动强健自己的体魄,常参加集体活动,学会怎么与人沟通等等,一个人如果能在各方面都有不错的成就,工作上肯定也会更加自信,自然就不会有那么多紧张的时候。
另外告诉你的是,其实大部分领导在听取汇报时,对于汇报的事情都不是很了解,领导们都是通过下属的汇报来开展工作的。如果你的工作不是那么重要的话,你汇报给领导的内容也就同样的不重要了,这时候领导看的是你这个人。开始有些紧张并不是什么坏事,让领导看到你的进步,这对你以后的升迁有一些帮助的,当然,前提是你的能力在不断的提升。
希望对你有所帮助吧!
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