一、《你一定会听见的》 练习题
1选择与思考 2生活中的每一处声响
3运用反问和排比的修辞手法,使句子生动形象,并且使语句更加通顺流畅,并举例子告诉我们有哪些声音,表现出作者的观察能力强。
二、如何处理客户投诉 课后测试
有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤
1.1 接受投诉
客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”,要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下”,否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。
投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的“回头客”,从而化“危机”为“契机”。
1.2 平息怨气
客户在投诉时,多带有强烈的感情色彩,具有发泄性质,因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒,需要安抚客户,采取低姿态,承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。
1.3 澄清问题
需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。
通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”
1.4 探讨解决,采取行动
探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案,而未考虑到当客户失去了选择的余地时,他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做:第一步是先了解客户想要的解决方案,客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步,才是提出你的解决方案,迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来,不管客户是否已有解决方案的腹案,企业在解决问题时都会居于主动地位。
1.5 感谢客户
感谢客户是最关键的一步,这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思:
第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意;
第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾;
第三句话也是向客户表谢意,让我们发现问题知道自己不足;
第四句话是向客户表决心,让客户知道我们会努力改进工作。
三、如何处理客户投诉课后测试
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单选题
下列选项中,不属于客服人员正确处理客户投诉原则的是: √ A 迅速采取行动 B 站在客户的立场将心比心 C 先处理事件,后处理情感 D 耐心倾听客户的抱怨 正确答案: C
2. 关于客户投诉对企业的意义,表述不正确的是: √ A 可以挽留住客户 B 挽回客户对企业的信任 C 增加企业知名度 D 帮助企业及时发现问题 正确答案: C
3. 关于对客户产生投诉过程的理解,表述不正确的是: × A 显在化抱怨会转化为投诉 B 投诉的前一过程是显在化抱怨 C 投诉产生的第一步是潜在化抱怨 D 潜在抱怨随着时间推移会逐渐变成显在化抱怨 正确答案: B
4. 客服人员有效地处理客户投诉技巧的过程,其中最先采取的步骤是: × A 设定期望值提供方案选择 B 用开放式问题让投诉的客户倾诉 C 预测客户的需求 D 复述情感表示理解 正确答案: C
5. 在投诉处理后,客服人员的工作内容不包括: √ A 自我控制 B 自我对话 C 自我检讨 D 自我安慰 正确答案: D
6. 客服人员可以预测到客户的三方面需求,其中不包括的是: √ A 信息需求 B 物质需求 C 环境需求 D 情感需求 正确答案: B
7. 对于企业来说,投诉的客户类型一般是( )度很高的客户: × A 专业 B 忠诚 C 反映 D 同理 正确答案: B
8. 为了更好的解决投诉,企业需要重点解决的问题是: √ A 服务技巧 B 专业技术 C 环境 D 价格 正确答案: A
9. 作为客服人员,处理客户投诉的大忌是: √ A 耐心倾听客户的痛苦 B 表示同情 C 站在客户立场 D 漠视客户的痛苦 正确答案: D
10. 服务代表满足客户心理需求的主要方式是: √ A 赔偿 B 同情 C 道歉 D 感谢 正确答案: C 判断题
11. 客户服务人员工作的失误也是客户投诉产生的原因之一。此种说法: √ 正确 错误 正确答案: 正确
12. 职业化的服务代表要有良好的心理素质,要能有效控制自己的情绪。此种说法: √ 正确 错误 正确答案: 正确
13. 处理完投诉后,就意味着服务代表的工作彻底完成。此种说法: √ 正确 错误 正确答案: 错误
14. 如果客户不投诉,就说明产品符合其期望值。此种说法: √ 正确 错误 正确答案: 错误
15. 客户满意度的检测指标,是指客户期望值和服务者态度之间的差距。此种说法: × 正确 错误 正确答案: 错误
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