什么是有效沟通,有效沟通有多重要?

演讲与口才 2023-09-07 10:22 编辑:admin 299阅读

石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话, 我愿意付出 比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。” 

沟通很重要,更要做到有效沟通。

有效沟通,就是你传达的信息得到了反馈,而且这个反馈是源自你的本意。

有效沟通的重要性:

沟通有利于消除彼此的误会,确立互信的人际关系。

有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。

沟通让彼此学会换位思考,更加体谅彼此;沟通能让人敞开心扉,让人变得更加开朗;沟通让生活更加和谐而多姿多彩。

沟通,是建立人际关系的桥梁,如果这个世界缺少了沟通,那将是一个不可想象的世界。与人沟通更是一门学问,很多人活到老都不能完全领会其中的道理。怎么与人有效沟通:

1、面带笑容,语态温和

所有人都喜欢和面带笑容、语态温和的人谈话,因为他们能从这个人的讲话中听出一种亲切感。当跟你聊天的人一直面带笑容时,你是不是会感到一种舒坦;当他的说话语气让你很舒服时,你是不是就有和他继续说下去的冲动。

2、找到共同话题

古人说,话不投机半句多,意思就是要与人有效交流,就要找到投机的人,也就是有共同话题的人。所以,跟别人有效交流的重点在于共同话题。

3、直截了当,开门见山

与人交流虽然需要有前期的铺垫,但是也不要铺垫的时间过长,否则就会偏离主题。最好稍微铺垫以后,直奔主题,提高效率。

4、要有耐心,懂得运用智慧

人际交往是一个十分依赖情商的活动,但是在与人沟通交流的过程中,对智商也是有相当高要求的。对于对方提出的问题,要懂得巧妙而又不失礼貌的回答。

“人对了世界就对了”,要想“人对了”最重要的是要沟通,所以我们一定要学会有效沟通!

有效沟通是指成功把某一信息传递给沟通对象,沟通对象能够做出预期中回应的整个过程。有效沟通的关键在于共情、愿意分享权力,并使用恰当的沟通礼仪,如有意识地努力传递清晰、直接的信息,认真倾听,即使出现争执仍保持礼貌和克制等。有效沟通在家庭、亲密关系、公共生活三个领域中都非常重要。

“有效沟通”,是心灵交流的途径,心灵的交流是爱的圣地,爱的圣地产生智慧的火花,曾有人这样说过:“假如我有一个苹果,您也有一个苹果,我们俩交换这些苹果,您得到的仅仅是一个苹果,我得到的也仅仅是一个苹果,但是,如果我有一种思想,您也有一种思想,我们俩交换这些思想,您和我彼此得到的就是两种甚至更多思想。”由此可见,有效沟通在人与人的交往中起到举足轻重的作用。

一、有效沟通的重要性

沟通是连通人与人直接的一座桥梁,只有沟通才会使我们的工作和生活变得更加美好,在这里,我们强调的沟通不是无效的沟通,而是有效的、成功的沟通。沟通通过建立共同的价值观,养成换位思考的习惯,用逻辑的思维方法把我们的所思所想正确地表达出,达到有效沟通的目的。

在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案,由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方,从而真正创建起一种让大家畅所欲言,知无不言,言无不尽的环境。

二、如何做到有效沟通

(1)学会聆听

这是沟通的基础,我们可以从对方的倾诉中,理解和揣摩其想向你表述的内容;因此,我们需要耐心去聆听,并且学会聆听,听出对方表述的主要思想,从而了解其目的或者需求;不必要时等对方先表述完毕才插话,免得影响部分人的思路,而达不到理想的沟通效果;渠道建设也一样,我们需要做好渠道,除了好的市场开拓策略外,对客户的服务或者跟进非常重要;我们如何做好客户服务,基础是聆听,耐心聆听客户的需要求助的事情,并做好跟进;如果面对客户的倾诉,你自己控制不了不耐烦的情绪,不清晰客户的需求,就无法为客户提供满意的服务;

(2)建立信任

信任是沟通的催化剂,同时也是沟通的基础;当一个客户面对你,满怀疑心时,其不可能将真实的情况向你表述,其需求也自然不会明确于你,自然谈不上沟通有效果,因为沟通还没有正式开始;因此,面对一个市场,服务一个客户,要给客户的第一感觉是信任你,他愿意与你沟通,用你的诚意先破冰释疑;

(3)将心比心

沟通的过程中,大家都可能有自己的目的或者需求,我们需要在聆听对方的同时,多点将心比心,学会包容对方,理解对方;当你觉得这个客户的要求不合理,甚至过分时,自己要学会先控制情绪;这时,我们需要换一个角度,站在客户的角度或者立场,假如自己就是那个客户,自己会如何?分析他这样的提出的要求的目的,如果确实是合理,我们就需要接纳对方的意见或建议,从而达到良好的沟通。

总 结

总的来说,人与人最重要的就是沟通,沟通真的非常的重要,所以我们不仅仅要会沟通,还需要做到有效沟通。

我个人认为,沟通是非常重要的,可以说是沟通其实可以解决许多问题和事情,因为人与人之间其实真的就是依靠沟通来化解矛盾,让互相的关系好转。

而沟通又分为有效和无效,沟通不一定就是有效的,可能你说了但是人家对方听都没听进去,那这就是无效的。

我认为有效沟通其实是做到将心比心,在沟通中要学会去换位思考,换位思考这种思维便是在聊天中的换位思考,就是能站在对方的角度想问题,知道对方更希望听到什么样的话,这样就能把话说到对方的心坎里。

那我们接下来就来讨论讨论如何才能够做到有效沟通:

1、碰到不好应对的,甭管他们说什么,你都微笑着赞同。

有时候你遇到的可能是“高手”,最好不要跟他们起争执,并且争执并没有什么存在的必要,何必呢,说话变成吵架,相信大家谁都不愿意发生这样的情况吧。

2、别人自黑时,不要瞎跟着自黑,也不要过度吹捧人家。

别人可能是在自谦,那你就礼貌性的应和一下就可以了,不要太表明自己的态度。

3. 因为自己的错误而被批评,要好好道歉,不要陷在负面情绪中。

既然错了,那就认错,后面知错就改就可以啦,不要让自己一直沉浸在负面情绪中,把这个当做自己需要努力的去改变克服的困难,慢慢的去解决它。

4.批评别人时,加入自己的感受,试着让对方理解,效果会更好。

因为换位思考一下,谁都不喜欢被别人批评,并且我们最好做到少批评别人,而是要心平气和的跟人家沟通,让对方能够理解到我们想要表达的意思。

有效沟通其实就是用心去了解去理解对方想要表达的,正如你希望别人如何对你,你就该如何去对对方。

关于有效沟通”,是心灵交流的途径,心灵的交流是爱的圣地,爱的圣地产生智慧的火花,曾有人这样说过:“假如我有一块面包,您也有一块面包,我们俩交换这块面包,您得到的仅仅是一块面包,我得到的也仅仅是一块面包,但是,如果我有一种思想,您也有一种思想,我们俩交换这些思想,您和我彼此得到的就是两种甚至更多思想。”由此可见,有效沟通在人与人的交往中起到举足轻重的作用。”有效沟通越来越多的被应用在企业管理上,常见主流商业管理课程如EMBA、MBA及其他各类企业培训等均将“有效沟通”作为管理者必备的一项素质要求包含在内。所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。”

有效沟通的重要性:沟通是连通人与人直接的一座桥梁,只有沟通才会使我们的工作和生活变得更加美好,在这里,我们强调的沟通不是无效的而是有效的、成功的沟通。

沟通通过建立共同的价值观,养成换位思考的习惯,用逻辑的思维方法把我们的所思所想正确地表达出,达到有效沟通的目的。

沟通有利于消除彼此的误会,确立互信的人际关系。

有利于营造良好的学习、生活、工作氛围,增强凝聚力。

有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。有利于改善人际关系,增加人缘。

一、首先一定要找到合适的沟通对象。什么叫合适的沟通对象?就是对方最好是你需要解决这类问题的专业领域的人。这样沟通过程中,可以确保你获得答案的权威性和专业性,以免自己因为一知半解而误事。有时候一个不专业的回答,带来的损失可以几万,几十成,上百万都是可能的。所以我强烈建议,个人也好,公司也好,重要的事情,一定要找专业的人咨询,哪怕付点钱也值得。

二、学会清楚的描述自己的问题。能够清楚的描述和表达自己的疑问这是一项很重要的能力,如果你能做到简短扼要,那就更好了。不要小看这点。现实中,描述不清楚自己所遇到的问题,或者说不知道怎么咨询的情况太多了。以我的经验来讲,首先在找别人问之前,最好先把自己遇到或可能遇到的问题一条一条列出来,问题可以由浅及深,先基础再重要,这样做有两个好处:方便汇总自己想问的问题,把自己所有能想到的问题,都列出来,可以让自己有系统性思维方式,从头到尾,条理清晰,不容易遗漏问题。集中能想到的问题,可以一次性解决问题,尽量避免反复去打扰对方。大家的时间都很宝贵。一来是因为和客户打电话紧张,容易忘记事情;二来,沟通完一些问题后,由于注意力的转移,会让你很容易忘记原来想问题的事情;三来,目标性强,避免扯淡,浪费客户时间,国际长途也是很贵的。

三、通过答案确认对方是否理解你的意思。及时确认对方的回答是否解决了你的问题,通过回复来确认对方是否理解你的意思,这个是终级指标。那怎么确认呢?在不知道回答的是否是我想要的时候,或者是否正确的时候,最常用的方式:

有效沟通取决于信息的有效性,八大沟通要诀解决有效沟通。

1、不是面对面坐在那里谈话、开会才是沟通,所有涉及到与他人进行信息交换的事情,都是沟通。沟通无处不在。

2、人和人之间的沟通能力,是有差异的。但是,人是可以通过练习,发展出有效的沟通能力。这些沟通能力可以解决生活和工作中很多重要的沟通问题。

3、沟通是由思想深处的动机和价值观主导的,但别人无法了解到你的动机和价值观,所以,他们只能从你的行为上反推你的动机和价值观,所有沟通的误会,都是因为沟通行为和方式的不当而引发。

4、任何沟通,都发生在特定的情境中,所以,可以事先设计。沟通是可以被控制的,有经验的人可以使之朝向对自己有利的方向发展。

5、沟通前,可以问自己四个问题:沟通对象有什么特征;沟通要达到什么目的;怎样可以最有效地接受和传递信息;最恰当的信息传递方式是什么。

6、沟通前,要明确沟通的性质:是发起一个倡议;还是争取大家理解;或是在执行中向大家通报、交流;亦或是总结。

7、沟通双方的共识,会极大程度影响到沟通的结果。共识越多,沟通的效果就会越好。沟通前,要判断共知、共识的情况,然后,对沟通进行设计。

8、沟通中的倾听极其重要。倾听,不仅仅是用耳朵,更要用头脑,投入身心。倾听,是一种能力,是一定要非常认真地投入,才能做好的事情。倾听过程中,一定要听懂对方的意图,避免一边听着别人说话,一边构思着自己将要表述的话。对于绝大多数人,双线思维是很难完成的。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片