一、沟通:一种有效的沟通方式
请看沟通过程:
想象一下平时与人是怎么沟通的,先有接触,从外表上对对方有个第一印象,然后根据话题开始说话,中途有倾听的过程,有认同的过程,可能还有语言冲突的过程。整个沟通气氛是如何进展的,取决于自身对情绪的控制和一些沟通技巧的运用,下面是我用的一种沟通的方式,它已经使我脱胎换骨!
第一步:设计个人风格
在沟通前大多数人都是根据个人的形象判断对方的修养和品位,根据前期的印象做出沟通选择,可能有些人印象不好,在还没开口之前就已经结束了沟通。
个人形象包括衣着、发型、姿势,面部表情等。其中衣着是最重要的,女人要妆,男人也要妆。合体的衣着和发型,设计一个让人舒服的姿势,面带微笑,表现出干净利落意气风发,会给人留下深刻的印象,未开口先得三分。
第二步,调节控制情绪
有些人有沟通障碍,还没开口说话表现得非常紧张,首先在心理上就减掉三分,直接影响了后面沟通效果。这主要是因为没在开口之前调节好情绪。情绪实际上是个人主观感受到对外部世界的强烈的反应,这种反应是可以控制的。怎么控制情绪,提供一种方法:在说话前,保持镇定,深呼吸三次,吃个泡泡堂,内心不断默念要“大方淡定”。试试吧,我用这种方法轻松的克服了沟通恐惧症。
第三步:开口说话注意表达用词
情绪调控好了之后才能开始语言沟通。语言是人最重要交际工具,是沟通交流的表达方式,会影响对他人的态度。语言词汇的选择和表达直接影响沟通顺畅和气氛,跟结巴人说话总是让人着急就是这个道理。个人文章<沟通:管理语言的表达>中有一些语言表达技巧,可以参考。
第四步:寻求认同和相似性
每个人都有自尊,都有被认同的需求,人得到认同之后会更愿意继续保持互动沟通,人被认同后会变得很轻松,因此多点头微笑,多说“这个观点是对的”、“我觉得也是这样的”、“就是这样的”。个人文章<沟通:管理认同>对如何寻求认同有一些意见。
心理学研究已经确定:人喜欢与基本上相似的人相处,这已是基本心理学规律。喝酒的人只会找爱喝酒的人去喝酒,选老婆多数会考虑对方的价值观,比如宗教和政治信仰。如何找相似性,请参考个人文章<沟通:学会找相似性>。
第五步:注意倾听
自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说。沟通中的行为比例最大的是听,而不是交谈或说话。会听还不够,还要会倾听。如何倾听,请阅读个人文章<沟通:管理倾听>。
第六步:注意调节气氛
沟通气氛具很强的感染力,气氛友好、轻松、融洽,非常有利于沟通顺利进行。同时,活跃的沟通氛围,能让沟通获得愉悦心情,更易敞开心扉,大大提高沟通效益。沟通气氛的重要性相信都加都感同身受。如何调节气氛,请阅读个人文章<沟通:注意调节气氛>。
以上是在阅读了大量的沟通书籍和资料后总结的一种沟通技巧,个人通过这种方式已经大大的改善了沟通能力,从以前一个不敢开口与人说话内向的人,转变为一个大胆的可以与任何人都能进行良好沟通。虽谈不上能达到高效,但至少感觉,自己已经把以前的自己杀死,完全变了一个人了!
(完)
二、什么是“沟通”?沟通的意义是什么?有效信息沟通的方法有哪些?
沟通包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括口头和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。
交流沟通是人类行为的基础。但是,您的交流沟通是否能准确传达出您的愿望或对某事不予赞同的态度?
成功与否,与其说在于交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式。要成为一名成功的交流者,取决于交流的对方认为您所解释的信息是否可靠而且适合。
交流沟通涉及到各式各样的活动:交流、劝说、教授以及谈判等。您要在这些活动中游刃有余,并培养出高效沟通所需的技巧。
同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。
三、有效沟通的技巧是什么?
如何与人沟通?沟通的技巧
在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的。在经营“人的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。以下提供几个有效沟通的行为法则:
一、自信的态度
一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
二、体谅他人的行为
这其中包含“体谅对方”与“表达自我两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。
三、适当地提示对方
产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
四、有效地直接告诉对方
一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得'(说出自己的感受)、‘我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
五、善用询问与倾听
询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。
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如何与人沟通
1、停口,多让对方发言
2、微笑,使对方从容不迫
3、让对方知道你想听他的意见
4、提出问题
5、排除干扰因素---专心
6、要有耐心
7、设身处地产生感情共鸣
8、生气时不与人交谈
9、避免争论及批评他人
10、回答问题要干脆,然后加以解释
11、提问之前提供必要说明
12、要说到点子上
13、所谈事情大小、数量要表达清楚
14、重复要点,把观点说清楚
15、要尽量得到对方回答,如有疑义,问清他的观点