Excel 判断考勤状态

一、Excel 判断考勤状态

1. 首先，看一下原始数据。一般考勤打卡记录都至少包含姓名、员工号、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡，也就是一天超过两次打卡记录。下面，通过操作来识别这些情况。

2. 首先，选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3. 按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4. 创建数据透视表，工作表界面是空的数据透视表，右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5. 将【姓名】字段拖到【行标签】处，将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6. 点击【刷卡时间】字段，选择【值字段设置】。

7. 更改名称为“上班时间”，下面选择【最小值】。

8. 同样的方法，再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框，设置字段，更改名称为“下班时间”，下面选择【最大值】。

9. 选中透视表中的数值区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，选择一个时间格式。

10. 这样，就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表，一目了然。

下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况：

1）如果上班时间和下班时间一致，则为员工漏打卡，如下图红色框中记录；

2）通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到；

3）通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

二、员工可以在考勤机上，自行查询到自己的考勤记录吗？

考勤机上不行

但是管理考勤人员，可以通过系统导出考勤记录进行查看

还有一种使用一卡通企业管理系统，每个月员工根据自己的工号进入系统进行自我查询！

易科士考勤机配套易科士一卡通企业管理系统可以实现你所需要功能

望采纳！

三、考勤机打卡记录显示p或f是什么意思

p password密码 f finger指纹 c card 射频卡 一般是指识别方式

四、excel根据打卡记录做考勤

A\B两列分别为上班打卡时间和下班打卡时间，C列为小时数，设置A列B列数字格式为时间，C列为数字（整数或保留几位小数），C列表格公式可以设置为C=HOUR(A1-B1)+MINUTE(A1-B1)/60+SECOND(A1-B1)/3600，这样C列得出的结果就是上班小时数。

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