如何进行跨部门,跨文化沟通与合作更有效

演讲与口才 2023-05-07 05:31 编辑:admin 127阅读

一、如何进行跨部门,跨文化沟通与合作更有效

课程目标:

1

掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;

2

深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争

关系;

3

分析跨部门

沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;

4

了解企业内部跨部门沟通

协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;

5

掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;

6

学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

二、求问如何进行跨部门沟通

原发布者:小兵儿0102

关于跨部门沟通的三篇文章文章一、如何进行跨部门沟通关键在于沟通和全局观念。建议部门间做些团队建设的活动,增进部门间同事的互相了解和友谊。业务上,让其它部门了解本部门的需求,同时主动去了解其它部门的需求,即使消除误会和促进相互了解,业务的协调就水到渠成了。1、各部门领导定期(建议每月一次)举行部门间会晤磋商,就一段时期内各部门沟通过程中出现的问题进行集体讨论分析,得出结果,提出改善措施。会后各部门召开部门会议,部门领导应将部门间领导会晤中发现的问题及改善措施与部门人员共同讨论学习,就本部门自身问题提出改善意见并运用于以后的工作中。2、工作关联度较大的部门之间可以在工作之余通过娱乐活动、部门聚餐等非正式沟通方式增进相互了解和友谊,以促进工作中的沟通与协调。案例分析: 朋友所在的部门和公司另一部门在工作上处于流程的一前一后,工作关系应该说是十分密切。但两个部门的关系却很微妙。 一帆风顺的时候还好,但一碰到需要承担什么风险,或是需要对什么错误负责的时候,就开始相互推脱。给人的感觉就是,有了功劳一定要有自己的份,而如果出了什么事就一定要推脱得干干净净。 结果,即使是些很小的事,也动不动就上报到高层领导那里。部门之间总有一种相互不信任的气氛。本来能够两个部门合力一起解决好的问题,往往因为在谁对最后结果负责的纠缠中,增加了问题的复杂性,也拖延了解决问题的时间。 本案例提出的问题的实质是:上

三、跨部门沟通技巧,该如何做才能有良好的沟通

一、“换位思考”之岗位轮换

企业管理者应该鼓励大家岗位轮换,让“换位思考”真正提现出其价值所在。比如,IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践。摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入,使得这个传统的“后勤”部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。这样一来,“后勤”部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。

二、提升自身沟通技能

沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段,所以一直强调“沟通无处不在”,跨部门沟通尤其要讲究沟通艺术,所以,神州英才建议管理者提高沟通技能,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。在交流中,如果双方或至少一方多一些专注倾听,适时复述、提问以确认关键信息,并予以适当的反馈,那么沟通的有效性(即准确、省时、较少冲突)就大大提高了。

三、建立一个扁平的组织结构

组织扁平化摒弃了传统金字塔状企业管理模式的诸多难以解决的问题和矛盾,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权。引入项目管理——扁平式沟通与协作能提高效率,有统一的项目经理做决定,减少分歧与部门各自为政的心态,如果不能,建议尽量加强部门间沟通交流,上层经理更需重视彼此的交流,达成共识,进而避免沟通障碍产生。

四、沟通前需双方进行协调

在企业管理中,若想保证沟通流畅性,不管是跨部门沟通还是其他沟通,都需要事先进行协调。此时切不可相信“亡羊补牢,为时不晚”,因为事前协调成本比事中、事后协调的成本要低,而且也对协调项目的正确有效率地推进起下面的推动作用。因此,作为企业管理者需要不断亲临“现场”,查找阻碍沟通的原因,事前的协调,有时可收事微功倍之效。

近年来,正是由于随着市场业务拓展发展,企业部门设置越来越详细,跨部门之间的沟通也就越来越难以协调,这种有障碍的沟通势必常常影响公司整体运作效率。对于企业的发展来说,跨部门沟通的目的就是为了实现各部门之间的团结协作,通过有效沟通让这个大企业像小企业一样在一个轻松有效的管理环境下,能够顺利运作。

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四、如何有效跨部门沟通?

按理说,部门之间地位平等,不存在上下级关系,沟通起来应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂。在如今扁平化的企业构架中,跨部门沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心,不断地联系、再确认,各种大大小小的问题却是一波未平、一波又起,让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里?本期话题邀请大家一起来讨论,怎样有效地跨部门沟通!