1. 找到对的人
招聘是一件很难的事,因为你在和人打交道,而这是一个主观意识太强的问题。请注意:简单地招聘符合条件之人,是很容易的;但是,要招聘对的人却极为困难。
那么,如何才能找到对的人?Check一下你的招聘流程。它是否真的在为你的企业寻找合适的人?在符合基本条件之外,对性格是否有要求?要知道,你可以传授技能,却很难改变人的性格。所以,如果某个职位需要较强的交际能力,那你需要的就是一个性格外向、喜欢这份工作的人。
当然,人们也可能在面试中伪造性格特质,但这很难在长时间内保持。所以,考虑一下改变你的招聘流程,将活动和模拟纳入进来,展示特定情况下人们的行为。带着新进员工在组织中转转,将他们介绍给别人,也问问别人的看法。
一开始投入多一些的时间和精力,都是值得的。和他们在一起的时间越多,对他们的了解越深,你就会发现适合你的组织和文化,真正对的那些人。
2. 尽可能多的面对面交流
现在,绝大多数的交流沟通都是通过电子邮件或社交媒体来实现。它简单即时,帮我们避免了不想进行的谈话;它构建了问责的轨迹,有时还可以帮我们推卸责任。
然而,电子邮件带来的问题是:我们收到的邮件太多了。你可能会在一天之内收到几百封,导致有时你会发些词不达意的邮件,或误解别人邮件的含义。每个人对文字的解读都可能产生差异,这很容易导致错误的发生。
而当我们选择和别人面对面谈话时,我们能看到对方。无论是口头语言、表情还是肢体动作,我们都有一个即时的互动。他们可以质疑你、表示同意或不同意、要求你澄清、微笑或皱眉,或是其他成千上万个回应,但你始终知道你会得到一个反应。
上至总裁和CEO,下达基层员工,大家都同意:沟通至关重要。
然而,当领导们花费了大量时间发送电子邮件,并觉得自己的沟通工作做得很好时,基层员工却反馈,没人告诉他们这些事。那么,到底是哪里出了错?
现在,我们每天都接收过多的信息。每时每刻,我们的手机、网络、收件箱都充斥着新闻信息。所以当老板给我们发送邮件时,那就像是一点噪音。
如果你真的希望公司上下沟通良好,那么你需要减少书面用语,并尽可能地实现口语化,不断地专注沟通,保持沟通渠道的开放。记住,面对面沟通得越多,你就能摒除现代社会的噪音,抓住更好的机会。
不要害怕重复。有时候,信息是需要一段时间才能消化的,而当你重复说着相同的事,人们就会意识到:你重复了那么多遍,它一定是至关重要的。
试着在每天早上或每个转变的初期,花上5分钟聚在一起。和你的团队回顾正在做的事情,也给予他们机会向他们的督导、主管、经理进行提问。
如果你真的需要书写,那就向最优秀的作者学习,保持简短、简单;记得使用标题,用几个词语来提炼你的信息,这样人们至少会注意到最重要的部分;还可以考虑使用图片——可以更简单有效地传达无数文字的意思,记住一张照片比记住文字容易得多。
3. 学会真正的聆听
你可能善于演说,但你能保持聆听呢?你可能经常参加关于沟通的课程,那么,有关于聆听的课吗?
在良好的沟通中,聆听占据了一半,但它却很容易被忽视。身为公司领导,你收到的信息经常是过滤掉的,以至于你听到的都是好消息和大问题,听不到小纷争,听不到对基层有影响的事情,也听不到抱怨。
所以,花些时间四处走走,和基层的人们多聊聊。了解正在发生的事情,而不是一味地接受你听到的。当人们感觉到聆听,他们会觉得受人尊敬和重视,也表示你真的关心他们。
在倾听他人想法时,有时我们可能不同意他们的看法,你需要解释反对的原因;有时我们很想同意,但可能暂时与现有的战略不符;还有时,我们会表示同意,并希望尽快实现它,感谢他们的付出。
你也许会说,你可能无法立刻给予反馈,因为你需要些时间来思考建议。但是,无论对他人的想法,你是赞同还是否定,能听到你的真实想法,都会鼓舞他们的士气。而当他们看到自己的想法付诸实践时,他们也会更热情、更积极地提升未来业务。
4. 奖励不止金钱一种
在最基本的层面上,奖励可以是简单地感谢某人。作为公司老板,如果你注意到某人做得很好,走出去告诉他们你对他们印象深刻,感谢他们在工作上的付出,这对他们来说已经意义重大。他们会记得这份表扬,而全然忘记他们有没有收到什么。
在这个奖励的过程中,你没付出任何代价,却得到了员工的努力、动机和士气,这就是值得的。所以,不妨安排一些月度或年度活动,在那里感谢他们的努力,团队也会记住你的关心和感谢。
对别人表示激励,金钱无疑是好的。但时间会证明,人们在没有金钱奖励时,也会带着使命感的呼吁去工作,只要他们觉得值得。志愿服务行业里,他们无私地奉献时间和精力,因为他们觉得自己得到的东西比他们做的事情更有价值。
当然,这不是叫你向每一位员工都表示感谢和祝贺,你需要找出真正的优胜者,而如果每次都是同一个人,那就将他安排到奖励计划中。
在 每月一次的发薪日,奖励人们的良好表现,因为人们都会记住拿到薪水那一天。为什么以及做了什么,都不是那么重要。你可以送瓶酒、买点花、巧克力或其他的, 来庆祝他们的表现超出预期。尽可能地多想一些创意,CEO可以发一封手写的感谢信,也可以送一些刮刮乐,来保持大家的兴奋感和新鲜感。
5. 让每个人在团队中得到乐趣
能在一起娱乐的团队,是具有高表现力的团队。如果人们恐惧日常的工作,那么在枯燥乏味的环境中,创造杰出的文化是不可能的。
让每个人都得到乐趣,在工作场合也能展现真实的自己。那么,带着乐趣,团队目标也能更好更快地达成。
我 们雇佣员工时,倾向于将他们放在一个盒子里,给他们一份工作说明,然后期待着结果。但他们还有很大一部分潜力,如果我们不鼓励他们将自己带入到工作环境 中,那么他们的潜力就不会得到挖掘。如果他们可以展现真实的自我,将他们的担忧、想法和灵感都带入到工作场合中,那他们也将回馈给公司更多。
所以,这意味着什么?
雇佣正确合适的人,与他们有效沟通,定期激励他们,倾听他们的意见并落实他们的想法,鼓励他们对工作进展进行反馈,感谢他们,鼓励他们在工作中获取乐趣…
如果你能做到这些,那么你就获得了既快乐又高效的企业文化所需的所有要素。