首先楼主你要明白，这是属于新闻营销的范畴，你需要的是媒体公关。\x0d\x0a\x0d\x0a邀约新闻媒体记者来采访画展不是像一般市民一样看到新闻爆料给媒体，而是你需要通过邀约媒体采访报道这一方式来宣传你的画展活动，说白了就是商业宣传行为。\x0d\x0a\x0d\x0a写媒体邀请函只是十分表象的一个形式，如你所想就算写得再好，直接发给媒体的效果是很难保证的。邀请函直接邀请仅限于比较大的新闻活动，比如“XX歌手宣布与公司解约”这类的事件，人家娱乐公司有自己的媒体公关，核心的媒体合作伙伴已经沟通好会来参加活动采访，然后就发布邀请函给更多媒体进行邀约，人家有邀约最大的资本――新闻性。\x0d\x0a\x0d\x0a要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后做上自己想要上的新闻节目，终究是很难的。所以你得找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。
众所周知，很多企业都知道要大量地宣传自己的公司，才能获得更多的业务量，只有少部分懂行的企业才会看准时机，大量的举办新闻发布会，新品发布会，参加各种展会等，这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道，定会起到事半功倍的作用。
但是，如果企业没有一定的人脉优势和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体中国媒体网进行相关的媒体邀请服务，接下来小编就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程，以便提高大家的工作效率。
一、确定活动时间
提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时，比如2017年11月4日上午09:30，这样媒体记者心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让记者不迟到，把时间报早了30分甚至1个小时，这完全没必要，一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场，时间完全充足。
二、确定活动地址
提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19，这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，广东电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无，因为中国媒体网是吃专业饭的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。
五、拟邀请媒体
说出你想邀请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，KOL），想邀请的媒体数量，让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体，不知道邀请多少合适，你可以给一个大概的预算和活动的规模人数，公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。
六、确定合作媒体
以上信息提供给中国媒体网以后，一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了，一般提前一周比较合适，因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的，如果临时确定，很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
七、活动流程对接
这个流程一定要提前让记者知道，最好记者到场之后给一份流程表给记者，因为媒体记者不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动最后，因为记者采集到所需素材之后便会离开，以免找不到记者采访。另外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。
八、媒体到场接待
如果不是特别大规模的发布会活动，媒体公关人士不会亲自到场，但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场，甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后，如有其他交代可以当场协商，活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水，媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感，有利于后期的宣传和合作。
九、活动宣传报道
活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道（电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿），但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里，需提前告知公关公司和记者协商。
十、合作反馈汇报
活动宣传报道之后，媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播提供回放链接，KOL提供宣传链接。
注意事项
电视台和视频媒体不提供源视频，不接受提前给甲方看并且修改；
报纸杂志媒体刊登一般都是文字内容为主，如需插图需提前协商；
部分媒体会对宣传内容进行适当的修改调整，并不会提前告知；
活动信息一经报道，不能修改，不能删除，不能在相同的媒体重复发布；
如何进行媒体邀请？媒体邀请方法有很多，下面给大家介绍几种方法：
1媒体公关公司邀约
企业媒体负责人可搜罗一些市面上正规的媒体公关公司，一般公关公司都有提供媒体邀请服务，只需要把自己的需求说清楚就可以了。媒体邀约公司会根据你的需求进行报价，这时候你需要做的就是找几家正规媒体邀请公司作对比就可以了，最终筛选一家你认为可以的就行。
好处：公关公司都有专业的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供发票，可对公走账。
坏处：如果你希望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿，正规公关公司的价格相对比较贵，但传播效果却是杠杠的。
2工作室或者职业的个人邀约服务
作为企业的媒体对接负责人，如果您可以找到靠谱的工作室或者个人，那么你是幸运的。这类工作室或者个人大多都是在媒体工作时间较长，积累了一定媒体同行资源关系，深刻明白媒体邀请活动的所有流程。他们做起来会更加得心应手一点，你只需要做的就是服务和配合好这些人的工作就行。
媒体邀约的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，但要注意无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
此外，小马识途媒体顾问提示媒体邀请时要注意一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并做出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行婉拒。
媒体邀约的流程如下：
1.确定活动的时间
媒体邀约的时间必须要精确。媒体到场时间最好比活动时间早40分钟，这样不会太赶，也不会迟到。
2.明确发布会的地址
不管是纸质邀请函还是短信微信通知，发布会地址必须详细，比如某酒店几楼或者是某展位，有记者微信的最好能发定位给他，以小马识途媒介顾问多年的执行经验，这样做，既能节省自己的时间，不至于活动当天媒体老师疯狂打电话找地方，又能给媒体老师一个好的印象和尊重。
3.高质量的新闻通稿件
对于以营销为目的的新闻报道，主办方最好能够提供媒体通稿。因为自己写的通稿可以全面地展示传播要点。活动现场，媒体记者只需根据自家平台的调性、特点对通稿进行调整润色就能发稿，缩短了撰稿发稿时间。另外，对于不到场的媒体，可以直接根据通稿来发布文章，从而在降低媒体成本的基础上增大传播范围。此外还需要为电视台跟视频网站的老师提供采访人的姓名和职务。
4，接待媒体老师
媒体老师到场签到，讲发布会的物料一并交给媒体老师，包括活动流程，新闻稿以及伴手礼，每场活动，小马识途媒介顾问网都会派专人负责接待工作。负责媒体老师到场，签到及采访等事宜。
5，后期宣传报道
媒体邀约结束之后，记者回去之后，原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道，但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制，很有可能会对之前的稿件进行修改。
媒体邀约的注意事项：
1.甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；
2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；
3.网媒，报社记者，没有设备携带；视频网站和电视台的记者才有带台标的麦克风及录制设备。
4.电视台，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。
5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；
6.提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；
7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！
8.为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。
“媒体邀约”是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播，邀请需要的媒体机构出席。小马识途媒体顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪，虽然企业举办活动邀请媒体也是出车马费的，但并不代表像购买广告一样的合作，媒体记者是新闻工作者，不同于广告销售，对于是否参加活动媒体有自主选择权，参加活动的媒体对发布稿件的内容也有相应修订权。当然，作为企业方的公关负责人要积极与媒体沟通，较大限度争取媒体曝光才是上策。
首先楼主你要明白，这是属于新闻营销的范畴，你需要的是媒体公关。
邀约新闻媒体记者来采访画展不是像一般市民一样看到新闻爆料给媒体，而是你需要通过邀约媒体采访报道这一方式来宣传你的画展活动，说白了就是商业宣传行为。
写媒体邀请函只是十分表象的一个形式，如你所想就算写得再好，直接发给媒体的效果是很难保证的。邀请函直接邀请仅限于比较大的新闻活动，比如“XX歌手宣布与公司解约”这类的事件，人家娱乐公司有自己的媒体公关，核心的媒体合作伙伴已经沟通好会来参加活动采访，然后就发布邀请函给更多媒体进行邀约，人家有邀约最大的资本――新闻性。
要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后做上自己想要上的新闻节目，终究是很难的。所以你得找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。
你好，很高心回答您的问题！
媒体邀约要走什么流程？主要有以下几点，希望能帮到您。
（一）前期媒体邀请：邀请媒体编辑记者到现场参加活动以及会后发布稿件。
1、提供确定活动时间，活动地址，以及活动主题内容
2、拟定媒体邀约名单
3、进行选题申请审核，最终确认媒体报道及到场媒体名单
4、提前准备新闻稿和现场媒体采访问题
5、活动流程对接
（二）现场媒体采编及专访 & 群访：媒体现场采编及媒体专访，媒体群访。
1、媒体到场接待
2、安排好媒体签到以及安排媒体采访区
3、现场媒体活动执行
（三）活动后宣传报道
活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行编辑报道。
1、提供最终确认新闻稿件
2、媒体自行进行编辑和媒体平台发布报道。
（四）合作反馈汇报
活动宣传报道之后，合作方会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，直播提供回放链接。