女秘书应该怎么与异性上司相处?

演讲与口才 2023-06-13 02:47 编辑:admin 294阅读

一、女秘书应该怎么与异性上司相处?

先说一下,我文秘专业毕业,毕业做秘书到现在2年多了

秘书主要工作一般有:1.文件、资料处理 2.接待 3.会议安排布置 4、领导安排的其他事项

2年的秘书工作,我有一些粗浅的建议,希望可以帮到你。1、人际关系的处理:因为跟领导接触的时间较多,接触的公司其他人员较广,所以一定注意不能搬弄是非,不要随便表态,不要随便把领导暂不想公布的事情告诉他人,这样才能得到领导和同事的认同

2、不做花瓶,不懈增强自己的能力,包括你企业的技术知识,学精很难但要有所了解,继续不断的学习,提高自己的写作能力,做笔杆子而不是花瓶子

3、工作要主动,工作上轨道之后要对当前常规工作主动一些,不要等领导安排了才慢慢去做,领导安排你时,你以最快的时间做好,领导会更重视你的

4、注重个人名节,陪酒、陪吃、陪喝、靠脸蛋是别人对我们秘书的误解,一名合格的秘书,不是靠三陪技术上去的,接待、安排食宿是我们的工作之一,但接待的时候,多跑跑腿,不要一直呆呆做的,人家不叫你喝 叫谁喝

5、低调

6、保密

7、等等,还在探索学习中

共同努力,相信你能做得很好

二、秘书职业的优势与劣势是什么?

一项针对国际秘书节发布的特别问卷调查结果显示,秘书既有长见识攒人脉的优势,也有人际关系难处和容易被误解的劣势。

一、优势:1、近水楼台先得月:84.5%调查者认为秘书能在第一时间了解本单位或公司动态,57.9%调查者认为秘书可以“近水楼台先得月”,加薪、升职便利。专家建议:在外人眼中,秘书与老板接触的机会更多,他们所做的工作也更容易为老板所知,因而秘书的提薪和升职更容易。然而,事实并非如此,每个人的工作成绩领导都看得到,职场人如果做出成绩,又采用适当的方式与老板沟通,涨薪与升职机会都是平等的。

2、长见识攒人脉:秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉,因而转行做行政人员很快便可以进入角色。41%的被调查者认为,秘书可考虑发展为行政人员。32%的被调查者认为,秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力,市场公关也是不错的选择。专家建议:从表面上看,秘书工作受年龄条件限制,但从职业发展角度看,秘书职业是一份不错的起步工作。

二、劣势:1、容易被误解:在职场人看来,最令秘书愤怒的事是容易被人误解。42.1%的职场人选择了秘书“容易被别人误解”。55.2%的调查者认为秘书“即使是因为自己能力出色得到提拔,也会被别人认为是因为漂亮或者跟老板关系好”。专家建议:多数秘书对他人的误解表示愤怒,很多人对某些职业、某些地域的人总会有一些先入为主的认识,导致在工作中产生偏见或歧视,这是不公平的。

2、人际关系难处:六成被调查者认为秘书不容易处理好与同事的关系,还有六成人认为秘书工作较琐碎,有时容易引起丈夫或男朋友的误会。“常要帮老板干私事”、“经常要陪老板出差”和“经常要陪老板出去应酬”,大多秘书对此无奈。专家建议:每种职业都有自身的优势和劣势,也都存在着良好的职业发展前景。关键是职场人如何正视目前的工作,调整自己,为将来的发展做好规划、打好基础。

三、秘书在人际交往中与领导,同事,群众,分别有哪些沟通技巧?

  秘书与领导、同事、群众的沟通技巧秘书是领导的好帮手,学好与领导、同事、群众的沟通技巧有助于帮助秘书提高自身修养,工作业务能干的更出色。

1.秘书要处理好与领导的关系,需注意几点:诚实而不弄虚作假,当参谋而不自以为是,顾大局而不介入矛盾,公正而不帮弄是非,谦虚而不傲上凌下。

2.秘书与同事的沟通需遵循以下原则:尊重原则、合作原则、自制原则、 宽容原则。

3.秘书的人际交往方式:善于表达、举止得当、平等尊重、乐于助人。 沟通是人与人联系的桥梁,是礼仪的得体表现。所以学会沟通,能让人与人更亲近。

四、文秘工作必备技巧?

领导专职秘书岗位特殊、责任重大,在政治、品德、才能、作风等方面都有很高要求。此外,做好专职秘书工作还有很重要的一点,就是与领导形成默契。这种默契与日常人际交往不同,后者是双方互动,而前者需要秘书主动作为,以领导为中心,不断强化服务意识。

1.从个人业务上说,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;

2.有良好的文字功底,熟练掌握公文处理;

3.有一定的组织管理能力,参与会务和一些公开活动的安排、筹备;

4.了解本行业的重要政策、相关法律法规;

5.从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力等。

五、什么是秘书?秘书的职责?

职责:

1:要有平常心

女秘书的职位很特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但因为工作直接对经理负责.所以常常给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势.

2:强化工作能力

要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人--成本太高.

3:端庄大方.举止得体

无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲.女秘书也是.服装应该素雅清爽.工作日要穿职业装.不可以穿超短裙.化淡妆.不要打扮得很妖娆.不然.不但要让同事怀疑你的居心.而且老板也会怕你毁了他的一世英明.

4:口风要严

不该问的事不问.不该说的话不说因为工作性质的关系.秘书的资讯会比较灵通一些.对老总的公事私事会知道很多.聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全.当你不得不知道时.只能金人三缄其口才能明哲保身.不要向同事买弄你的消息灵通.也不要不小心把同事的秘密说给上司听.

5:有亲和力

形象要自己树立.人缘要自己去结交.要大家接受你.喜欢你.首先你要有一颗亲善别人的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观.笑靥如花.严于律己.宽以待人.善解人意.乐于助人.人性基本上是相通的.你喜欢别人怎样待你你就怎样待人,己所不欲.勿施于人.

6:善于人际沟通

秘书最重要的职能是上传下达.因为各种条件和因素的限制.老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解.有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通.动之以情.晓之以理.把事情说清楚.两头煽风点火最要不得.

7:有外交家的平衡术

风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中.若把握不好分寸.上司会怀疑你耍滑头.与员工串通一气蒙骗他.同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系.找到一个最佳平衡点.

8:无情

天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被看好.如果你是幸运的.你的上司还是单身贵族.结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯.何况这种几率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你将不得不准备打一场旷日持久的.异常艰巨的.让你身心俱疲心灰意冷的战役.并且.这场战役注定要以你的惨败收场.并且.你的痛苦是不被同情的.