最本质的区别在于：主动约谈是一种制度，而提醒谈话是党内谈话制度的一种措施。
主动约谈是指拥有具体行政职权的机关,通过约谈沟通、学习政策法规、分析讲评等方式,对下级组织运行中存在的问题予以纠正并规范的准具体行政行为。而提醒谈话实施的主体是本级党组织负责人。提醒谈话为对思想、工作、作风等方面存在问题的干部进行教育的一种形式。
什么是四必访五必谈？
即情绪反常必谈；受到批评处分必谈；岗位职务变动必谈；与同事发生纠纷必谈；优缺点和不足必谈。父母去世时必访；重病住院时必访；生活困难时必访；家庭不和时必访。通过访谈了解干部职工思想、学习、工作及家庭生活情况，掌握履责情况。
为增强访谈“实效性”，采取集中访谈和个别访谈相结合的方式进行，既有“一对一”“面对面”访谈，也充分利用民主生活会、组织生活会等形式访谈；既可与访谈对象约定时间谈话，也可根据工作中的实际情况，随时与访谈对象进行谈话，交流思想和工作。
四必谈：
1、员工产生思想情绪时必谈。
2、员工受到批评处分时必谈。
3、员工岗位职务变动时必谈五必访：
1、员工情绪低落时必访.2、员工父母去世时必访。
3、员工重病住院时必访。
4、员工生活困难时必访。
5、员工家庭不和时必访。
谈话活动的主要类型？
与人谈话主要分为三种类型：电话谈话、接待来访者和拜访有关人士。
电话谈话。在现代社会中，电话是一种很有效的交往工具，也是组织管理者最常用的交往工具。应聘者在电话谈话中，可以反映出他的心理素质、基本素养、口头表达能力、处理问题能力等等。电话谈话可以分为接电话、打电话两种，这两种形式在模拟情景中都应出现。
接待来访者。来访者可以是各种各样的，有的是来谈生意的，有的是来推销产品的，也有的可能是来叙旧的，或者是来纠缠的，这些来访者都由主试扮演。在应聘者接待来访者时，可以观察他在接待时的态度如何？驾驭谈话的能力如何？快速处理难题的能力如何？如何处理公事和私事的关系等等各方面的能力。
拜访有关人士。在组织管理中主动找某些人谈话是管理活动的一项重要内容。这些有关人士可以包括上级、同事、下级、重要客户、司法官员、新闻届人士等等，这些人员由主试扮演。主要观察应聘者以下几个方面的能力：待人接物的技巧，语言表达能力，热情真诚的程度，应付各种困难的能力，有关的知识等。
三种类型的员工面谈技巧？
1、把握尺度的艺术
一般来说，员工难免会因错误、违反规定而受到批评，但无论是谁，挨批评总会让人感到不愉快。
有一种谈话方式，既可以让员工认识到公司制度的严肃性，又保护员工的价值|感，从而自愿遵守规则。
对话场景：
某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好，但效率低下，主管找他沟通：
主管：告诉你一个好消息，厂部领导看到了你的改善提案，对你的想法很赞赏，可能会在全公司推行。
员工：谢谢主管。
主管：对了，下个月的新员工技能大赛，厂里打算推荐几个人，其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的，如果你的工作效率能提高一些，说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以，希望你可以在工作中打起精神来，我也好早点把参赛名单报上去。
员工：(尴尬)
主管：我很看好你，你也要再接再厉呀。
这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式，既让员工认识到自己的不足与错误，达到了谈话目的，又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望，恰当运用这种方式，可以让谈话的功效更强大。
与员工谈话沟通技巧2、怎么领导有强烈支配欲望的员工
企业中，有的员工组织能力很强，他们积极自信、竞争力强，同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?
对话场景：
公司正在发起一个良率改善的提案活动，有个很有能力的员工，很快就交上了一份提案。
主管：你的提案改善计划书做好了吗?
员工：做好了，打算下午就交到生产运营办去。
主管：这么快，你确定已经完备了么?
员工：是的，我确定，您要先看看吗?
实际上，这个员工这样问可能只是客气一下而已，他并不希望你插手。如果管理人员这样回答：行，你先给我看看，我给你把把关。
这种员工就会觉得管理人员不信任他，甚至心存芥蒂。其实，对于这种类型的员工，管理者只要从宏观上把控，细节上提醒一下就可以了。
比较好的回答方式：不用了，我相信你有做出这个提案的能力。只要你有信心，同时注意做好XX细节方面的问题，比如预算、人力等问题，我相信你肯定没问题。放手去做吧，我看好你。
这种不着痕迹的指挥方式，会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作，感到被信任，从而在心理上更容易接受。
与员工谈话沟通技巧3、与社交型员工的沟通
有些员工十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的员工，谈话应该以鼓励为主，以激发和保持他们的工作热情。
对话场景：
公司年终绩效面谈，主管与一位社交能力很强的员工谈话：
主管：这一年来，你的工作成绩不错，同事们对你评价也很高。
员工：谢谢。
主管：你参加了今年的业余歌唱比赛，还拿了名次，一定很风光吧。
员工：哪里哪里。
主管：真是工作生活两不误啊，来公司一年半，已经是代理线长了，我知道这和你的工作热情和认真是分不开的。当然，革命尚未成功，同志仍需努力，要顺利转正，你还需要继续保持现在的好状态呀。
这次谈话中，员工感受到了主管对他的尊重，“孔雀”心理也得到了满足，相信他以后会更积极、热情地工作。
与员工谈话沟通技巧4、与勤奋有余、主动性不足的员工沟通
企业中，也有很多员工很勤奋、冷静，但不够积极、主动。这样的员工在工作上一般不会出现大错误，管理人员应该支持、鼓励他们的工作，并尽力激发出他们的主动性。
对话场景：
公司技术部一名员工，性格内向，工作勤奋，但是主动性较差。
主管：你进入咱们部门已经有一年多了，工作做得很好，从 没出过什么大失误。我很欣赏你这种勤恳的态度，决定让你负责一个项目，我不过问，你只需要定时向我报告进度，可以吗?
这样，既让员工感觉到你对他的赞赏，又有意无意地迫使员工与人沟通，增强他的主动性。
与员工谈话沟通技巧5、下达命令，简单之余留出缓冲余地
会议，往往是下达命令、分配任务的场合。
对话场景：
部门接到一个大订单，客户要求10天内完成，主管召集开会：
“最近厂里接了一个大订单，10天后就要交货。按我们目前的生产速度，肯定能够按时交货。辛苦在座各位，在接下来几天里同心协力完成这个目标。”
简单清晰的指令，不但清楚交代了任务，而且让员工听得省力、清楚。但是，最后任务却没有按时完成，原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免，但可以控制意外发生的时间。
管理者要明白，有些话不在开会时说、不在办公室说，可能效果会更好，毕竟在员工看来，上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。
与员工谈话沟通技巧6、赞美下属，激励员工工作热情
虽然，赞美下属没有那么难，也无须过分考虑时间地点问题，随时随地都可以。但有时候在工站上赞美对方，效果更显著。
对话场景：
某员工在公司工作三年了，尽管工作机械重复、部门也不大，但他还是工作得很开心，因为他的主管经常在上班、巡线、下班路过他的工位时，真诚地赞美他：
“你今天气色真好，昨天休息得好吧。”
“你早会上提出的那个建议，很有创意。”
“你最近做得真好，自己产能良率高，徒弟也带得好，这个月争取给你提报优秀员工。”
在工位旁真诚的激励，可以达到意想不到的效果。显现出管理者对员工的真诚和看重，无形中刺激员工的荣誉感。
与员工谈话沟通技巧7、注意口头禅
口头禅是一个人的习惯用语，它最能反映出个人真实的情绪和想法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入困境。如果口头禅是句脏话，那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。
对话场景：
某个管理者，他的口头禅是“你知道吗”，这让员工有点摸不着头脑(话没说完，就冒了好几个“你知道吗”，员工怎么知道)。在员工看来，几句话就爆出一句“你知道吗”，是一种不自信的、有损风度的表现。
实际上，口头禅更体现出了管理者的语言表达能力和品位，确实有些口头禅显得太过随意和缺乏内涵，不宜使用在职场中。而下面这些口头禅，效果则会积极一些，例如：干得越来越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。
与员工谈话沟通技巧8、说好最后一句话
说好第一句话难，说好最后一句话 更难。第一句话难在要打开局面，最后一句话难在为以后留有余地。
对话场景：
主管A自认为工作认真，指导下属也尽心尽力，但不知为何，员工们都显得很疏远他。而主管B则颇受员工欢迎。A与B的不同，尤其体现在与员工谈话中的结束时。
主管A：你赶紧把这个错误改掉，要不以后出了更大的问题，别来找我哭。我一会儿不盯着你，你就出错。
主管B：这个错误真是很严重，不过现在抓紧改还来得及，不要太担心。以后有困难不要自己闷头琢磨，随时可以来找我，咱们共同解决。
这两句话，给员工的感觉截然不同，A主管的说法比较生硬，伤人的自尊;B主管则给人温暖、有依靠的感觉。最后一句话决定了日后相处的基调。
与员工谈话沟通技巧9、清空自己，排除己见
有效倾听的最大障碍就是自我，所以要尽量“清空”自己，否则容易先入为主，从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。
对话场景：
一位员工总爱找主管发牢骚。一天，这位员工因为工作的事去找主管。
员工：我发现，咱们这个部门存在一些问题，这些问题…...
主管开始厌烦了，心中说：瞧，他又来了。天天事儿真多。
主管：嗯，知道了，还有别的事么?
主管对员工心存偏见时，就算员工说得很有道理，他也难以真正听进去，大都会置之不理，有可能会错过非常有价值的信息。
与员工谈话沟通技巧10、摆正态度，克服偏好
我们不但会受到偏见的影响，还会受到偏好的影响。
对话场景：
部门里两位做事风格鲜明的员工，员工A与员工B，员工A与主管行事风格相似，所以很受主管的器重。最近，这两位员工发生了一些矛盾，员工A就去找主管吐苦水。
员工A：这次品质事故是这样的，开始就是由B负责的，我只是好心去协助他，没想到现在出了问题，他就往我身上一推，真是好心没好报。
主管本来就器重A，听他这样说，就直接认为主要责任在B。
主管：你先回去吧，这件事我知道了，你放心，不会让你承担责任的。
很明显，主管的话语中已经带有袒护之意。如果主管深思一下，竭力排除自己的感情干扰，会更客观地说：
“这件事公司已经在调查了，很快就会有结果的。你放心，我会公正处理的。”
掌握以上10条沟通技巧，可以在与员工的交流中维持HR的专业性，并达到预期的沟通效果，学会沟通、善于沟通，对于职业和自身都十分有必要性。