主动约谈和提醒谈话区别?

演讲与口才 2022-09-22 23:02 编辑:柏东 270阅读

最本质的区别在于:主动约谈是一种制度,而提醒谈话是党内谈话制度的一种措施。

主动约谈是指拥有具体行政职权的机关,通过约谈沟通、学习政策法规、分析讲评等方式,对下级组织运行中存在的问题予以纠正并规范的准具体行政行为。而提醒谈话实施的主体是本级党组织负责人。提醒谈话为对思想、工作、作风等方面存在问题的干部进行教育的一种形式。

什么是四必访五必谈?

即情绪反常必谈;受到批评处分必谈;岗位职务变动必谈;与同事发生纠纷必谈;优缺点和不足必谈。父母去世时必访;重病住院时必访;生活困难时必访;家庭不和时必访。通过访谈了解干部职工思想、学习、工作及家庭生活情况,掌握履责情况。

为增强访谈“实效性”,采取集中访谈和个别访谈相结合的方式进行,既有“一对一”“面对面”访谈,也充分利用民主生活会、组织生活会等形式访谈;既可与访谈对象约定时间谈话,也可根据工作中的实际情况,随时与访谈对象进行谈话,交流思想和工作。

四必谈:

1、员工产生思想情绪时必谈。

2、员工受到批评处分时必谈。

3、员工岗位职务变动时必谈五必访:

1、员工情绪低落时必访.2、员工父母去世时必访。

3、员工重病住院时必访。

4、员工生活困难时必访。

5、员工家庭不和时必访。

谈话活动的主要类型?

与人谈话主要分为三种类型:电话谈话、接待来访者和拜访有关人士。

电话谈话。在现代社会中,电话是一种很有效的交往工具,也是组织管理者最常用的交往工具。应聘者在电话谈话中,可以反映出他的心理素质、基本素养、口头表达能力、处理问题能力等等。电话谈话可以分为接电话、打电话两种,这两种形式在模拟情景中都应出现。

接待来访者。来访者可以是各种各样的,有的是来谈生意的,有的是来推销产品的,也有的可能是来叙旧的,或者是来纠缠的,这些来访者都由主试扮演。在应聘者接待来访者时,可以观察他在接待时的态度如何?驾驭谈话的能力如何?快速处理难题的能力如何?如何处理公事和私事的关系等等各方面的能力。

拜访有关人士。在组织管理中主动找某些人谈话是管理活动的一项重要内容。这些有关人士可以包括上级、同事、下级、重要客户、司法官员、新闻届人士等等,这些人员由主试扮演。主要观察应聘者以下几个方面的能力:待人接物的技巧,语言表达能力,热情真诚的程度,应付各种困难的能力,有关的知识等。

三种类型的员工面谈技巧?

1、把握尺度的艺术


一般来说,员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉快。


有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值|感,从而自愿遵守规则。


对话场景:


某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找他沟通:


主管:告诉你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你的想法很赞赏,可能会在全公司推行。


员工:谢谢主管。


主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里打算推荐几个人,其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的,如果你的工作效率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以,希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去。


员工:(尴尬)


主管:我很看好你,你也要再接再厉呀。


这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让员工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。


与员工谈话沟通技巧2、怎么领导有强烈支配欲望的员工


企业中,有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?


对话场景:


公司正在发起一个良率改善的提案活动,有个很有能力的员工,很快就交上了一份提案。


主管:你的提案改善计划书做好了吗?


员工:做好了,打算下午就交到生产运营办去。


主管:这么快,你确定已经完备了么?


员工:是的,我确定,您要先看看吗?


实际上,这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你插手。如果管理人员这样回答:行,你先给我看看,我给你把把关。


这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂。其实,对于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细节上提醒一下就可以了。


比较好的回答方式:不用了,我相信你有做出这个提案的能力。只要你有信心,同时注意做好XX细节方面的问题,比如预算、人力等问题,我相信你肯定没问题。放手去做吧,我看好你。


这种不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更容易接受。


与员工谈话沟通技巧3、与社交型员工的沟通


有些员工十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的员工,谈话应该以鼓励为主,以激发和保持他们的工作热情。


对话场景:


公司年终绩效面谈,主管与一位社交能力很强的员工谈话:


主管:这一年来,你的工作成绩不错,同事们对你评价也很高。


员工:谢谢。


主管:你参加了今年的业余歌唱比赛,还拿了名次,一定很风光吧。


员工:哪里哪里。


主管:真是工作生活两不误啊,来公司一年半,已经是代理线长了,我知道这和你的工作热情和认真是分不开的。当然,革命尚未成功,同志仍需努力,要顺利转正,你还需要继续保持现在的好状态呀。


这次谈话中,员工感受到了主管对他的尊重,“孔雀”心理也得到了满足,相信他以后会更积极、热情地工作。


与员工谈话沟通技巧4、与勤奋有余、主动性不足的员工沟通


企业中,也有很多员工很勤奋、冷静,但不够积极、主动。这样的员工在工作上一般不会出现大错误,管理人员应该支持、鼓励他们的工作,并尽力激发出他们的主动性。


对话场景:


公司技术部一名员工,性格内向,工作勤奋,但是主动性较差。


主管:你进入咱们部门已经有一年多了,工作做得很好,从 没出过什么大失误。我很欣赏你这种勤恳的态度,决定让你负责一个项目,我不过问,你只需要定时向我报告进度,可以吗?


这样,既让员工感觉到你对他的赞赏,又有意无意地迫使员工与人沟通,增强他的主动性。


与员工谈话沟通技巧5、下达命令,简单之余留出缓冲余地


会议,往往是下达命令、分配任务的场合。


对话场景:


部门接到一个大订单,客户要求10天内完成,主管召集开会:


“最近厂里接了一个大订单,10天后就要交货。按我们目前的生产速度,肯定能够按时交货。辛苦在座各位,在接下来几天里同心协力完成这个目标。”


简单清晰的指令,不但清楚交代了任务,而且让员工听得省力、清楚。但是,最后任务却没有按时完成,原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免,但可以控制意外发生的时间。


管理者要明白,有些话不在开会时说、不在办公室说,可能效果会更好,毕竟在员工看来,上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。


与员工谈话沟通技巧6、赞美下属,激励员工工作热情


虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随时随地都可以。但有时候在工站上赞美对方,效果更显著。


对话场景:


某员工在公司工作三年了,尽管工作机械重复、部门也不大,但他还是工作得很开心,因为他的主管经常在上班、巡线、下班路过他的工位时,真诚地赞美他:


“你今天气色真好,昨天休息得好吧。”


“你早会上提出的那个建议,很有创意。”


“你最近做得真好,自己产能良率高,徒弟也带得好,这个月争取给你提报优秀员工。”


在工位旁真诚的激励,可以达到意想不到的效果。显现出管理者对员工的真诚和看重,无形中刺激员工的荣誉感。


与员工谈话沟通技巧7、注意口头禅


口头禅是一个人的习惯用语,它最能反映出个人真实的情绪和想法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入困境。如果口头禅是句脏话,那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。


对话场景:


某个管理者,他的口头禅是“你知道吗”,这让员工有点摸不着头脑(话没说完,就冒了好几个“你知道吗”,员工怎么知道)。在员工看来,几句话就爆出一句“你知道吗”,是一种不自信的、有损风度的表现。


实际上,口头禅更体现出了管理者的语言表达能力和品位,确实有些口头禅显得太过随意和缺乏内涵,不宜使用在职场中。而下面这些口头禅,效果则会积极一些,例如:干得越来越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。


与员工谈话沟通技巧8、说好最后一句话


说好第一句话难,说好最后一句话 更难。第一句话难在要打开局面,最后一句话难在为以后留有余地。


对话场景:


主管A自认为工作认真,指导下属也尽心尽力,但不知为何,员工们都显得很疏远他。而主管B则颇受员工欢迎。A与B的不同,尤其体现在与员工谈话中的结束时。


主管A:你赶紧把这个错误改掉,要不以后出了更大的问题,别来找我哭。我一会儿不盯着你,你就出错。


主管B:这个错误真是很严重,不过现在抓紧改还来得及,不要太担心。以后有困难不要自己闷头琢磨,随时可以来找我,咱们共同解决。


这两句话,给员工的感觉截然不同,A主管的说法比较生硬,伤人的自尊;B主管则给人温暖、有依靠的感觉。最后一句话决定了日后相处的基调。


与员工谈话沟通技巧9、清空自己,排除己见


有效倾听的最大障碍就是自我,所以要尽量“清空”自己,否则容易先入为主,从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。


对话场景:


一位员工总爱找主管发牢骚。一天,这位员工因为工作的事去找主管。


员工:我发现,咱们这个部门存在一些问题,这些问题…...


主管开始厌烦了,心中说:瞧,他又来了。天天事儿真多。


主管:嗯,知道了,还有别的事么?


主管对员工心存偏见时,就算员工说得很有道理,他也难以真正听进去,大都会置之不理,有可能会错过非常有价值的信息。


与员工谈话沟通技巧10、摆正态度,克服偏好


我们不但会受到偏见的影响,还会受到偏好的影响。


对话场景:


部门里两位做事风格鲜明的员工,员工A与员工B,员工A与主管行事风格相似,所以很受主管的器重。最近,这两位员工发生了一些矛盾,员工A就去找主管吐苦水。


员工A:这次品质事故是这样的,开始就是由B负责的,我只是好心去协助他,没想到现在出了问题,他就往我身上一推,真是好心没好报。


主管本来就器重A,听他这样说,就直接认为主要责任在B。


主管:你先回去吧,这件事我知道了,你放心,不会让你承担责任的。


很明显,主管的话语中已经带有袒护之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干扰,会更客观地说:


“这件事公司已经在调查了,很快就会有结果的。你放心,我会公正处理的。”


掌握以上10条沟通技巧,可以在与员工的交流中维持HR的专业性,并达到预期的沟通效果,学会沟通、善于沟通,对于职业和自身都十分有必要性。