到了新公司担任部门经理怎么和下属开第一次会议？
一般到新岗位任职，第一次开会很重要。一方面可以展示自己的能力素质，让员工更加信赖你，另一方面可以相互之间增进沟通了解。我建议：
1、做好充分准备。会议前的准备十分必要，关系到会议的成功与否。俗话说不打无准备之仗就是这个道理。会前准备包括的内容很多，比如会议的主题是什么，有几个议程，每个议程需要讲什么，讨论什么可能会遇到哪些阻碍，如何应对。另外还有比较重要的一点就是要针对会议主题，在会议准备前充分了解调查下属的意见。可以在无意交谈中去了解。这样可以基本掌握下属的想法，便于开会时自己能对症下药！
2、提前做好彩排。会前把整个程序拉一遍。这个和春晚彩排类似。主要是查找问题，发现问题，解决问题。建议用录像的方式。这样更能客观的了解整体情况。
3、胆大心细自信。即时要对自己充满信心。胆子要大，既然你是领导，那就要有领导的风范，要让你的思想统领其他人的思想，不管别人愿不愿接受，只要自己讲的是对的，是正能量的，那就没错！
最后祝你会议圆满成功！
有效的团队沟通，过程要怎么做？
首先，作为团队领导（不一定是团队主管）要认真、仔细、深入分析团队的职能、团队成员的品德、能力、性格特点，再根据团队工作流程以及尽可能的分析在工作流程中可能出现的合种问题，设计出流畅合理的工作程序以及各种可能出现问题时的应急措施。
将这个新的工作流程通过培训和头脑风暴，让团队的每一个人都能深刻的理解新工作流程的目的、作业模式、出现问题时的应对方案、以及将来可预期的效果以及收获。同时根据团队成员的反馈，完善新流程中的漏洞。
先将这新工作流程试行一段时间，再根据试行过程中出现的问题，再开会进行讨论、修正、解释，反复几次。直到没有什么问题时再正式执行。
在这个过程中，将团队由下至上和由上到下以及流程中由前至后及由后至前的沟通方式进行固化。
在这里，要特别提醒的是，以下几个问题，作为团队领导/主管要特别小心。
（1）领导的话，基层团队成员不一定听得懂，也不一定理解，在执行领导/主管的工作指令时，一定要通过一个翻释去传达。这个翻释一般情况下是领导/主管的亲信，能听懂和理解领导/主管的指令含义，也能将领导/主管的话翻译给基层团队成员听。同理，基层的反馈也最好通过翻译这个途径。当然，领导/主管也要经常跳过这个翻译去直接了解下面的情况。这需要领导/主管掌握一个度。
（2）当人员有流动时，要注意团队各岗位职责、团队成员职责、工作流程是否需要根据新加入团队成员的品德、能力、性格特点进行微调，使团队效能及沟通不受影响。
（3）团队领导/主管一定要从心里深处认为，自己领导的每个团队成员均是好样的。不一定要宣场出来，只要你是这个认为了，你的言行举止会自然而然的体现出来。
（4）当团队工作或团队成员在工作中出现问题时，千万千万不要乱发脾气，除非你的确切的证据证明团队中有人故意搞破坏。作为团队领导/主管，首先要思考的是：我在安排这项工作时，是否说清楚了，是否确定下属听懂了，理解了；安排的人的品德、能力、性格是否匹配；团队成员在工作中碰到了什么困难，有没有向你反映，没有又是为什么；有没有提供足够的资源支持；在中途有没有跟进了解。当这些为什么想清楚了，你会发现，作为领导，需要承担80%的责任。所以，作为团队领导/ 主管，你没有资格去向下属发脾气。
总结：有效的团队沟通建设，其实就是高效的团队建设。没有建设好一个高效的团队，任何团队沟通的建设都只是一句空话。但若能建设好一个高效的团队，团队沟通也就自然而然顺畅了。
有效沟通的过程
● 积极聆听；
● 听完之后，收集信息，然后开始有效地说；
● 化解异议，达成共识；
● 开始实施这种行为。
要想有效，
那就落实到纸面上，
尽量减少口头，
有啥需求一次在word里面讲清楚。
因工作需要，设计师要跟老板、甲方、产品经理、程序员、运营等人员沟通。如果决策方给的设计需求模棱两可，设计师在没沟通清楚的情况下，按自己的理解去做设计，极易踩雷，改稿成必然。
沟通是一门有方法的学问，大自然擅用简短的信息进行沟通，比如蜜蜂通过跳舞传递信息。我们也应当如此，高效沟通需求，切忌拐弯抹角，四舍五入，设计执行效率也提升了。
工欲善其事，必先利其器。通过专业的在线工具，比如蓝湖，来建立科学、闭环的沟通机制，能有效提高设计师与上下游的沟通效率。
在设计的每个节点，都要及时进行沟通，避免无休止的改稿。前期与需求方沟通，避免设计目标偏移；中期的沟通，避免设计重点不明；后期与前端开发沟通，避免产品落地效果不一致。