蔬菜采购流程的八个步骤?

54 2024-07-13 12:49

在蔬菜配送企业中对蔬菜采购流程进行优化设计就很重要,完善的采购流程有助于降低采购成本。一般来说,蔬菜企业采购流程包括八个步骤,在实际工作中,蔬菜企业可以根据实际需要对这些步骤进行优化:

1. 发现需求

这通常有两种方式:一种方式是根据客户的订单,进行订单汇总,然后进行统一采购;另一种方式是采购部根据对以往采购经验的总结,预测采购需求,并交由销售部门确认。

2. 可行性研究

采购部在接到采购需求后,关于是否需要采购,以及采购预算等问题,蔬菜企业内部要进行核验,以确认是否采纳采购需求的主张,可以先消耗预采的蔬菜。

3. 确定采购标准

要采购的蔬菜食材都有哪些,这些食材的规格要符合哪些相应的标准规定,对供应商的选择有哪些硬性和软性规定等,项目采购小组在该阶段要形成完整、可操作的采购标准。

4. 制定采购计划

确定采购标准后,项目采购小组要根据采购物流的特点,确定适当的采购方案,并据此与相应的供应商进行沟通。在采购方案中,企业要确定采用何种采购方式,如集中采购、分散采购、招标采购等。

5.选择供应商

采购人员一般会从大量供应商中去粗取精,确定一批重点供应商,并与这些重点供应商展开采购谈判。由于采购方不可能与所有供应商都去一一细谈,而是需要确定重点供应商作为谈判对象,因此,该阶段主要是确定采购谈判的对象。

6.采购谈判

采购人员确定重点供应商后,就要与这些供应商展开谈判了。为下一步的签订合同打下基础。

7.签约履约

该阶段主要是签订采购合同,履行采购合同,确保采购工作按预期进度完成。

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