采购人员应具备哪些素质?

273 2024-10-02 04:36

一、采购人员应具备哪些素质?

  1、道德素质

  在网上曾经看过这样一个贴子,写的是总经理在招聘员工时使出的种种“试金石”,其目的是测试员工在专业技能之外的职业道德,其中排在第一位的便是采购人员。

  采购人员面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。面对供应商的种种诱惑,采购人员应洁身自爱,做到“君子爱财、取之有道”。

  让我们记住这样一句话:“做事可以失败,做人不可失败。”

  在采购人员所有的必备素质中,道德素质是被排在第一位的。在与各公司的采购人员交流时我发现,一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。这包括:始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。

  2、总成本原则

  传统采购注重单一最低采购价格,而战略采购注重“最低总成本”。战略采购充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。

  一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本,如果花6元买的笔使用两天就坏,那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的单一价格。

  成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格,例如购买一台复印机,采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格,采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估。

  3、谈判技巧

  谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是采购人员应具备的最基本素质要求。

  采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力,百折不挠的精神,不达目的决不罢休的自信。

  关于对方的底价,什么时间签合同,以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息,谁掌握了对方的底牌,谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限,哪怕只是其中的一个内容。

  在谈判中我们要冷静倾听对方的意见,婉转地提出不同的意见。如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石,使谈判无法再顺利进行时,应在双方对立起来之前就及时地公布休会,从而避免引起更进一步地僵持和争论。

  4、掌握变化中的市场

  采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、不能坐井观天、当井底之蛙,毕竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,才能百战百胜。

  了解市场行情要随物品特点而定,对时令物品,因供求情况和价格变化快,应随时掌握其变化。对季节性强的物品,须了解生产周期,掌握采购最佳时期。对大批量的常规性物品,要进行专题调查,根据采购的质、量、时间要进行选择。从外地进货还要了解运费的情况和运输费用的高低。

  采购物品的市场是广阔的,一种物品要有几十家供货单位可供选择。如果采购员缺乏了解市场,不懂市场行情,就会在数以千计的生产同一货品的供货单位面前晕头转向,导致采购的失败。

  5、供应商管理

  传统的供应商管理以压缩采购成本,获得经济利益为主要目标,因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。现代供应商管理则建立在战略合作关系上。它以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,它是新形势下的采购管理新范式。

  一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作。每次采购前都会有新客户出现,主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比,而且每年应至少再发展几家。这么做是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低经营成本。

  我看过这样的材料:与沃尔玛打交道的供货商大部分对活尔玛又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛一定很好销售,恨的是沃尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌,他们的利润率被压在一个较低的水平上。所以,了解了供货商的成本构成才能向他们要利润,这是谈判时的主要武器。

  建立一个良好的供应链系统是公司核心竞争力之一,现代企业的竞争不是单一的竞争,而是团队的竞争,特别是供应链之间的竞争。谁的供应链更为紧密、更为有效,谁的产销渠道更为发达,谁就能在复杂多变的市场中占据主动和优势地位。因此我们要把视野放开阔,不仅局限于公司内部,还要放眼于整个社会。要认识到一个好的供应链是我们企业的重要组成部分。只有善待供应商、培育供应商,使其与我们共同成长,才能更好的提高公司核心竞争力。

  6、集中采购管理

  通过集中采购来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少后期管理的工作量。但很多企业在前期由于采购量和种类的限制,战略采购的优势并不明显,但在集团向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显。

  集中采购一方面可使企业获得规模效益,降低采购和物流的成本;另一方面公开采购、集中决策,可有效防止不良采购行为的发生。在日常采购中,大宗和批量的物品、价值较高的物品、定期采购的物品等,这些物品都适合集中采购。

  集中采购虽然有很多优点,但我们也不能忽视分散采购的优点,分散采购可有效地完善和补充集中采购的不足、它占用库存空间小、手续简单、过程短、有利于采购环节与存货供料等环节的协调配合。

  7、树立创新求进意识

  一个没有现代采购意识的人不可能承担采购创新的任务。采购创新既是适应市场需求变化的需要,也是提高企业核心竞争能力的重要途径。

  在外界环境日新月异的今天,采购人员要把采购创新与企业发展的实际需要结合起来。一方面要打破惯性思维模式,实现超越自我。同时要有创新的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善自己的工作方法与效率,用新的体制和思维把采购工作往前推进。

  8、团结协作

  一件物品从申购、审批、采购、验收、入库到付款,它不是单独作业,而是与公司相关岗位人员共同完成的。采购人员必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,这样才能更好的完成采购任务。在出现问题的时候,不推不诿,勇于承担责任;在涉及荣誉和个人利益的时候,不争不抢,相互谦让,切实做到目标同向、工作同心、事业同干。

二、优秀的采购人员应具备哪些素质?

  采购员的工作职责主要有:  

1.订购单的下达。  

2.物料交期的控制。  

3.材料市场行情的调查。  

4.查证进料的品质和数量。  

5.进料品质和数量异常的处理。  

6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。  采购员的基本素质要求:  a. 较强的工作能力  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。  a-1分析能力  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。  a-2预测能力  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。  a-3表达能力  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。  b. 一定的知识与经验  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。  b-1. 产品知识  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售

三、辩论赛的题目?

【笔墨官司】:比喻用文字进行的辩论、争执。

【辩才无碍】:泛指口才好,能辩论。

【唇枪舌剑】:形容辩论激烈,言词锋利,象枪剑交锋一样。

【当头对面】:当面商量或面对面辩论。

【夺其谈经】:比喻在辩论中压倒众人。

【濠上观鱼】:比喻悠闲自得和超凡脱俗的情趣和精神境界。

【舌战群儒】:指同很多人辩论,并驳倒对方。

四、关于素质拓展的题目?

(一)增强团队成员之间的信任、团队协作精神,加强内部沟通,塑造更富凝聚力与战斗力成功团队。

(二)挑战自我,激励团队,认识自身及团队的潜能,磨炼意志,提高自身的求生能力,提升自己面对挫折的勇气与毅力,不断自我超越,促进团队和个人的进步。

(三)增强团队的执行力,共创成功,塑造更富凝聚力与战斗力的成功团队

五、辩论赛所应具备的素质?

  逻辑性 最重要的一点   好的辩手要知道抓住辩题的中心,并且理顺己方观点的逻辑性,首先在推论的过程中不能授人以柄,并且不受对方言论的影响偏离辩论的中心。

  在听取对方观点时,要凭借良好的逻辑性找出对方的漏洞,并且运用“过分推论法”,“误导法”等小技巧,迷惑对方视线,牵引对方进入死胡同,忘记原来准备好的逻辑联系。  因此,逻辑性成为辩论胜败的关键,要知道没有一个命题是绝对正确或者绝对错误的,只有将论题的对立面扩大化,才能将对方推向失败,如“男人更累还是女人更累”,如果引导对方发展为“男人最累,女人不累”,对方必败无疑。  记忆力   在辩论队呆过的人都知道,背辩词经常是需要很常时间的,因为准备的时候会根据对方可能辩驳的观点,写上若干多段辩词,以便能加以使用,没有记忆力怎么行。  沉稳的个性和高昂的气势   辩论的人不能急躁,急躁容易出错,会给对方留以反击的空间。处于劣势的时候要知道主动进攻,以攻为守,改变“挨打”的局面。  而高昂的气势可以先发制人,让对方心理上产生负担感,影响他们的发挥。  再有应该就是条理和辞彩了,能引经据典、辞彩横飞,当然能博得评委和听众的喜爱,获胜的概率很大啊。  暂时想到这么多,在辩论队混了几年,感觉口齿清晰程度并非在所有人都是劣势,我就有朋友口齿实在不咋地,满口地方腔,对方经常借其口齿加以抨击,而此人总可以从对方一时的轻慢中找出对方的痛脚,最终使全队大获全胜。

六、采购人员的工资?

更新一下, 工作两年,跳到了汽车部。还是500强。现在月薪税后25k左右。 。。。。。 在外企500强做工业采购,航天部。起薪15k,税后。经济学硕士,三语流利。正在学习第四门外语。

七、比亚迪的采购人员?

是啊!整体是采购处之前还分汽车产业和IT产业,现在都合并了归方芳(方总)管理(包括事业部的所有采购部及科室)。

部门是采购部,而且每个事业部门有多个分厂,每个分厂都有一个采购科

八、创业素质是天生的辩论赛?

1、战略思考

创业者需要有战略思考能力。对于创业的机会在哪里,公司的核心竞争力是什么,推进的策略和速度、商业模式的分析、趋势,都有自己的思考,而且能够根据变化不断调整思路。

2、自信心

创业是艰难的,在创业的过程中难免会遇到这样或那样的苦恼、挫折、压力甚至失败,这就要求创业者必须具备承受挫折、迎接挑战的心理素质,而这些素质的培养就是靠增强自己的创业信心。对创业者来说,必须树立这样一个理念:你一定会赢。困难、挫折乃至失败,都是暂时的,关键是如何吸取教训继续前进。

3、应变能力

创业者的素质,是指其自身所具备的基本条件和内在要素的总和。商海变幻莫测,创业者作为小企业的代表和掌舵人,应该具备以变应变的能力。

九、关于时间的辩论赛题目?

关于时间的论述赛题目,比如时间的意义。

十、关于社会的辩论赛题目?

社会是人的社会,人是社会当中的人,是人组成的社会,那么社会就有社会的精神,有社会的格调,从古至今都是如此,社会也有他自己的风气,向理性主义时代,那个时候整个社会当中,大部分人都是崇尚个人的头脑和理性的,再向浪漫主义时代,那个时候社会就是种伤人的情感,自由发挥,而现今的这个社会,是一个现实的一个社会,对权力的追捧,金钱的崇拜以及人欲望的实现,都达到了一定的程度,所以说这还是挺危险的,希望一些有识之士能够站起来呼吁一下,要使这个社会及社会中的人走向正路,!

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