一、确定沟通是否有效的环节是?
要达成有效的沟通必须具备:首先,发表信息的人是否清晰地表达信息的内涵,让人能够理解:其次,发表信息的人要重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。能够避免不必要的误会。
信息的有效程度又主要取决于以下几个方面:
1.信息是否透明。如果是一则公共信息,信息必须是公开的,并且要确保信息接收者能理解信息的内涵。另一方面,信息接收者也有权获得与自身利益相关的信息内涵。
2.信息的反馈程度。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。
二、名词解释:双向沟通
沟通的重要性 沟通的重要性不言而喻,然而正是这种大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有成功的企业,最终导致大家也都不能在这里工作。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通 编辑本段什么是双向沟通 双向沟通(bilateral communicate) 沟通按照是否进行反馈,可分为单向沟通和双向沟通。 双向沟通中,发送者和接受者两者之间的位置不断交换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时听取反馈意见,必要时双方可进行多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止,如交谈、协商等。 编辑本段双向沟通的优点 双向沟通的优点是沟通信息准确性较高,接受者有反馈意见的机会,产生平等感和参与感,增加自信心和责任心,有助于建立双方的感情。 双向沟通是指信息发出者和接受者在沟通中双方地位不断变换,如交谈、协商等。 在周三多《管理学》沟通这部分比较了单向沟通和双向沟通,其中说:由于与问题无关的信息较容易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通要大得多。 因为沟通的双方或一方未掌握沟通的技巧(即沟通的心态与方法)。信息的传递一定是单向的,但遇到问题时的沟通双向的才会有效。双向沟通中的噪音是由于沟通双方不能掌握沟通技巧所带来的与解决问题不相关的话语过多。对于有经验的沟通者,是能够在沟通的过程中掌握住问题的关键,应用聆听、区分、提问、回应等能力进行谈话的把控而最终达成双向沟通的简洁、有效。因此,周三多在《管理学》中对双向沟通中的噪音的说法是不严谨和不科学的。 编辑本段单向沟通与双向沟通的比较 因素 结果 时间 双向沟通比单向沟通需要更多的时间 信息和理解的准确程度 在双向沟通中,接受者理解信息和发送信息者意图的准确程度大大提高 接受者和发送者置信程度 在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解 满意 在双向沟通中,接受者和发送者都比较满意单向沟通 噪音 由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通要大得多。 编辑本段单向与双向沟通的应用 一个组织如果只重视工作的快速与成员的秩序,宜用单向沟通; 大家熟悉的例行公事,低层的命令传达,可用单向沟通; 如果要求工作的正确性高、重视成员的人际关系,则宜采用双向沟通; 处理陌生的新问题,上层组织的决策会议,双向沟通的效果较佳。 从领导者个人来讲,如果经验不足,无法当机立断,或者不愿下属指责自己无能,想保全权威,那么单向沟通对他有利。
三、管理学原理中有效沟通的基本要求,有什么方法和技巧
有效的沟通:
1.信息的透明程度。当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性.信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。
2.信息的反馈程度。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。
方法或技巧:
一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。
二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。
三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。
四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。