图纸会审由建设单位组织,监理主持。各省都有统一格式,主要内容是提出问题、问题答复,参建各方代表签章、日期、地点当然不可少。图纸会审记录经审图办审后就具有与施工图同等的法律效力。图纸会审记录原件分数应该同于施工图文件。
设计变更通知是由设计单位填写,各设计单位格式大同小异,正文外还有附件(附图)。原件数应同于施工图,发至建设单位下达参建各方。
洽商记录多半是涉及经济、责任等的协调沟通的会议记要,当事人签字有效。一般不归入工程竣工档案。
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