高效沟通的核心能力是什么?

191 2024-05-18 13:04

一、高效沟通的核心能力是什么?

高绩效的沟通的核心是充分发挥领导的沟通和协调作用 。

  (一)团队成员之间的沟通和协调

  (二)团队成员与工作环境之间的沟通和协调

  团队成员与四周环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并把握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。

  (三)团队与其他部门之间的沟通和协调

  在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。

二、高效沟通技巧和方法?

1.倾听.

倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励 、询问、反应与复述。

1)鼓励:促进对方表达的意愿。

2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料 3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。   4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。

2.气氛控制.

安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。   1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。

2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。

3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。

4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。

3.推动.

推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。推动技巧 由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。

三、直达人心的高效沟通技巧?

1、引起共情。

当你能够把话说中别人的内心真实感受,说到别人的心里,引发共情,那么,能够引起大家的共鸣,大家觉得你说得也别有道理,也会觉得你很实在,对你的信任感由此增加,戒备心也就有所下降。

2、换位思考。

想要说话能够打动人,那就必须学会在沟通交流之中换位思考,站在他人的立场和角度,考虑他们的实际问题,考虑他们真正需求或诉求,只有这样,别人与你沟通的时候,才能深刻体会你并不是一个自私的人,只站在自己的利益出发,才愿意和你有深层次的聊天。

3、尊重别人。

聊天的时候,切勿揭别人的短处,不要在大庭广众之下令别人感到难堪,当别人出现窘迫的时候,适当让他们有个台阶可以下来。言语中不要把人“赶尽杀绝”,更不要用一种轻蔑的态度来与对方沟通。懂得沟通过程中尊重别人,重视别人的感受。

4、以客观事实为说话依据。

有些人说话的时候喜欢捏造一些莫须有的言论,掺杂着自己的许多主观猜测,这令沟通内容不切实际,背离了以事实说话,不要胡言乱语的原则。只有以客观事实为依据,不要带有太多的个人色彩,才能让言论更具有说服力。

5、学会幽默和赞美。

沟通的灵魂在于恰如其分的幽默,在人与人无聊的对话中增加一些幽默,会让沟通增色不少。同时不要吝啬你的赞美,人只有在心情愉悦的时候,才能愉快地聊天。

四、与学生交流的高效沟通技巧?

与学生进行高效沟通是教学工作中非常重要的一环,以下是一些高效沟通技巧:

建立良好的关系:建立良好的师生关系是高效沟通的前提。教师应该尊重学生,关注他们的需求和感受,并建立互信的关系。只有建立了良好的关系,学生才会更愿意与教师进行交流。

注意语言和表达方式:教师应该注意语言和表达方式,尽量使用简单明了、易于理解的语言,避免使用专业术语或者复杂的句子结构。同时,需要注意语气和表情,保持温和、耐心的态度,以便更好地与学生进行交流。

倾听和理解:教师应该倾听学生的意见和想法,并理解他们的观点和感受。在与学生进行交流时,需要注重倾听和理解,而不是仅仅传达自己的观点。通过倾听和理解,可以更好地促进师生之间的交流和理解。

提供反馈和建议:教师应该及时提供反馈和建议,以便学生更好地了解自己的表现和问题,并及时进行调整和改进。反馈和建议应该具体、明确,并给予具体的改进方案和指导。

创造积极的氛围:教师应该创造积极、开放的氛围,鼓励学生自由表达自己的想法和意见,并尊重不同的观点和看法。通过创造积极的氛围,可以更好地促进师生之间的交流和合作。

总之,与学生进行高效沟通需要教师具备良好的师生关系、注意语言和表达方式、倾听和理解、提供反馈和建议以及创造积极的氛围等技巧。通过这些技巧,可以更好地促进师生之间的交流和理解,提高教学效果。

五、有哪些高效的职场沟通技巧?

职场沟通,大部分情况下,我们感到困难的都是和工作有关,比如求助、对接、汇报等。总担心自己说的不够好,担心没有展现自己的能力,担心领导或者同事听完看轻自己。

所以要劝大家的第一点就是,别太把自己当回事,完成工作才是大家的共同目标,沟通要做的,就是不羞不怯,直切要点;数据先行,有理有据;理性分析,思路清晰。

一、不羞不怯,直切要点

职场沟通里有两点很重要,一个是高情商,一个是简明扼要。

高情商在很多人看来就是多说一句“辛苦”,一个“谢谢”,但其实有一点非常重要,就是尊重大家的时间和精力,一个体现就是,当你想要提需求的时候最好一次性想好事情的前提条件、发展现状、要问的问题以及问题的分支情况,而不是让人家来一次次追问你。

比如你因为一个活动向设计提需求,就要一次性说明白:“此次活动的主题是xx,希望体现xx的元素,采用xx的配色,文案大意会是xx,能否实现xx,如果不能可否采用xx方案……”

而不是:

“我们要做一个xx海报。” “有什么要求吗?” “符合xx主题,xx配色。” “文案想好了吗?” “想好了是xx” “还有别的需求吗?” “xx可以吗?” ……

总之,你要预设一个需求或者问题给出去以后对方的反应,最大程度减少互相来回对话的次数。

其次就是简明扼要

在表达看法的时候最好先说结论,也就是你表达的重点,然后说论据,也就是你为什么这么认为,最好有事实依据,然后给出实施建议或改进建议。

在接受问话的时候先说答案,不要先说各种前因后果弯弯绕绕,先说答案,大家就知道现在是否存在问题,然后指向性的解决问题。尤其就算自己犯了错误,也不要试图先云里雾里的遮掩和解释,而是直接说明问题,找到解决办法,最大程度保证工作的完成。

还要注意的一点就是,工作中,尤其合作里,大家都是为了实现工作目标,因为不要为了理念的不和而生出个人恩怨,只要对方可以为了达成目标而发挥作用,就拿出专业态度,好好合作。

二、数据先行,有理有据

职场不相信大饼,只相信成绩,以前领导还能给职场新人画饼,现在新人都学聪明了,不吃这一套了。所以想要让别人相信自己,就拿出数据说话。

比如你认为某某平台不适合重点投放,那就要去分析用户数据,看用户是不是真的和自己产品用户不匹配,比如性别、年龄、城市分布、内容喜好……而不是只凭借自己的平台使用体验和大众印象而说:“我觉得”、“我认为”。

有的时候你会发现数据是反常识的,比如我们常常认为男性更专注罪案,但实际上某个悬疑类故事公众号,女性用户多于男性用户。

所以数据不止让别人相信你,也让你少犯错,做出更正确的决策。对于职场新人来说,数据能力更是阶级的跳板,一个新人想要让自己的想法受到重视,必须拿出无可置疑的例证,也就是数据,当你展现出用数据说话的能力,和创造性的意识,就算你的方案暂时不被采用,你也会被看到。

可以说,虽然数据分析师现在还是一个单独岗位,但数据分析正在成为职场人必备技能,大数据时代,数据告诉你一切。

如果你觉得数据分析难、花时间而不想学,也可以考虑跟个入门课程,简单的学一些基础数据分析方法,了解一下案例,至少在本职工作的基础上增加竞争力。

我个人推荐知乎的一个课程,老师曾是IBM的数据分析师,还和50多位互联网大厂数据分析师进行深度访谈,并和阿里、谷歌、滴滴等公司的资深数据专家合作,课程从基础讲起,用案例讲知识点,结合大厂一线业务案例,能够深入浅出的讲明白那些数据分析理论是如何运用在业务里,属于是兼顾是输出和输入,让你更熟练的掌握这些思维和技巧。

三、理性分析,思路清晰

分析方法有很多,这里主要说一下mice鱼骨图方案,其实也就是逻辑树、演绎法,即穷尽所有可能。

这种方法一般是确定一个目标或问题作为鱼头,然后把想到的(自己或团队)的所有方法或原因标在分叉,即可以用于归因,也可以用来拆解目标,还可以用来记录创意。

不过需要注意的是,鱼骨图这样的思维方法一般都需要练习,自己不断的去拆分,然后找到这方面更资深的人给出建议,并学习对方的思维方式。

除了鱼骨图,还有很多如3W、SWOT的分析方式,这些思维方式都更用来有条理的分析问题,还可以和数据分析相结合,作为模型给数据以方向。

如果你想要训练自己的这些思维方式,又找不到一个靠谱的渠道,也可以看一下知乎的数据分析课程,课程中数据分析思维和模型实际上也就是这些思维方式,老师会用实际案例带你练习,在实践中训练你的能力,属于是一个靠谱又稳定的渠道。

六、职场中有哪些高效沟通的技巧?

1、与同事之间沟通

与同事沟通时我们不能以某个人的标准去衡量每一个人,人与人之间擅长的领域是有区别的,不能以自己的思维去看别人,与同事沟通时更不能轻视别人,不能有傲慢自大的心理。语言要简洁,使用让对方能够理解的语言,同事之间是需要相互帮助、理解和尊重的。

2、与下属沟通

要对下属要给予关心支持,对工作中的问题给予指导,理解以及认可,如果让下属需要做什么,一定要给下属明确的指令,定期的接受下属的反馈以及意见,如果下属遇到没办法解决的冲突,给予协调帮助。项目管理中我们可以使用进度猫甘特图来做项目计划,分配任务,项目成员通过进度猫能知道自己有哪些任务。

3、与上级沟通

向上司汇报工作时要理清自己的思路,并准备相对应的资料,在合适的时机、尊重事实、客观、精简的汇报。和上司谈论问题时,不要针对一个问题长时间的讨论,如果自己有什么不明白的,下来可以自己想清楚,理清楚也就豁然开朗。提出建议时,要提出的问题自己要准备好答案以及措施,要抱着出现问题及时解决问题的原则。

4、与客户沟通

以心换心,与人为善与己为善,这就是相处的原则,你怀抱什么样的态度,你给别人什么感受,对方也会在适当的时候给你同样的反馈,无论是好的还是坏的,所以一切皆有因果。

七、有效沟通和高效沟通的区别?

两者的区别就是,很多时候,人们将有效沟通当成高效沟通来看。如果说有效沟通代表了信息的顺畅和互动,那么高效沟通不仅是信息层面的沟通,还带有一些感情上的联系和互动。在高效沟通的状态下,沟通双方往往有着默契和稳定和谐的关系。

八、高效沟通的原则?如何才能高效沟通?

掌控自我、借力冲突、坚定自信、真诚合作

表达是沟通,倾听也是沟通,良好的沟通,是人际合作顺畅的前提,也是形成高效组织的基石。

认清自己,理解他人,才能互惠互利,合作共赢。

首先要进行自我沟通风格的评估:

  • 符合: 你大部分时间都是这样思考或行动的
  • 不符合: 你很少以这种方式思考或行动
  • 请记录下你对于每个序号对应的选择
  1. 我经常回答“是/行”,尽管我想回答“不行”。
  2. 在不侵犯他人权利的情况下,我会捍卫自己的权利。
  3. 如果我不太熟悉一个人,我更倾向于隐藏我的想法或感受。
  4. 我相当有权威,说一不二。
  5. 总的来说,我认为通过第三方行动比直接行动更容易、更好。
  6. 我不怕作出批评/评判,也不怕告诉别人我的想法。
  7. 我不敢拒绝某些任务,即使它们不属于我的职责范围。
  8. 我不怕发表自己的意见,对敌对的一方也不怕。
  9. 我喜欢置身于争论之外,这样我就可以更好利用别人的破绽。
  10. 我有时因好争辩而受到指责。
  11. 我觉得倾听他人挺困难的。
  12. 有一些方法和手段可以说服人们;我们不妨利用这些方法和手段。
  13. 我通过阿谀奉承得到我想要的。
  14. 我与他人的关系是建立在信任上的,而不是支配或操纵。
  15. 我不喜欢向同事求助,怕他们会认为我不能胜任工作。
  16. 我害羞,觉得自己没有能力做出超越平凡的事情。
  17. 面对面交流让我感到很自在。
  18. 我付诸行动,因为除此之外没有别的办法能达到我的目标。
  19. 我很健谈,会有意打断别人谈话。
  20. 我很健谈,会在无意中打断别人。
  21. 我雄心勃勃,不惜一切代价,要走上人生巅峰。
  22. 诚实是孩童时代的要求,狡猾才更好。
  23. 遇到分歧时,我会基于双方的利益,寻求可行的妥协。
  24. 我更喜欢摆在桌面上沟通,光明正大。
  25. 我有拖延的倾向。
  26. 我经常面对事情在自己手上烂尾的情况。
  27. 通常我会展现真实的自己,不隐藏自己的感受。
  28. 我不太容易胆怯。
  29. 向他人灌输恐惧往往是获得权力的好方法。
  30. 我也许会偶尔被人愚弄,但我总会秋后算账。
  31. 有一个好方法能从内部瓦解敌人——找到他们之间的矛盾和不一致。
  32. 结果往往会证明手段的合理性。
  33. 我能够做我自己,同时被人们所接受。
  34. 我不害怕他人用沉默或无动于衷来表达异议,重要的是我的意见已经被听到。
  35. 我尽量不去麻烦别人。
  36. 我很难在冲突中,旗帜鲜明地选择站在哪一边。
  37. 我不喜欢在团体中发表独树一帜的意见。如果是这样,我宁愿保持沉默。
  38. 我不害怕在公众场合发言。
  39. 生活是一场权力斗争,是一场战斗。
  40. 我不害怕充满危机和风险的挑战。
  41. 制造冲突可能比减少矛盾更有效。
  42. 我喜欢在家人身上测试心理学技巧。
  43. 我知道如何倾听,且不会打断别人。
  44. 当我下定决心做某事时,我一定会完成它。
  45. 我不怕明确地表达自己的感受。
  46. 我有时会传播一些小道消息,可能后来会发展成谣言。
  47. 讨好别人是个好办法,能让你得到自己想要的东西。
  48. 我发言时,比较难以遵守限定的时间。
  49. 我会尖锐地讽刺。
  50. 我乐于助人,很容易相处。有时候别人会占我便宜。
  51. 比起参与,我更喜欢旁观。
  52. 比起站在台前,我更喜欢在幕后。
  53. 我认为操纵并不是一个有效的解决方法。
  54. 为了达到目的,谎言有时是必要的。
  55. 我常常语出惊人。
  56. 做狼好过于做绵羊。
  57. 操纵别人通常是我达到目标的唯一可行方法。
  58. 通常我会以有效的方式进行抗议,不会过于激进。
  59. 我发现只有找到真正的根源,问题才能得到解决。
  60. 我不喜欢处于不利地位。

分析和解读

每一句话都对应了一种沟通态度,即被动、攻击、操纵和坚定自信。每个句子对应一个编号,排成4列,每列代表四种态度中的一种。每个“符合”的答案记1分。每一列的总分代表你使用这种态度的倾向程度…

  • 10 –15分:你本能倾向用这种态度来发展你的关系。
  • 5 – 9分:当处于压力时,你倾向于使用这种态度来发展你的关系。
  • 0 – 4分:除非在极端压力下,你很少使用这种态度。

现在你已经知道了自己的沟通风格,下面就要根据自己的情况,将被动、攻击、操控转变为坚定自信的沟通方式:

从被动到坚定自信

  • 在圆桌讨论中,我是最先发言的三人之一。
  • 我主动与人打招呼,如寒暄或道别。
  • 通过交谈,我主动了解别人。
  • 我展示出幽默感。
  • 我主动确保各类工作条件的具备,从而推动团队工作达成。
  • 我在与人说话时,用眼神交流。
  • 我不害怕表达我的品味和偏好。
  • 我不为自己辩解。
  • 我清晰地提出问题,同时在句尾使用得体的语气(比如不过分上扬)。
  • 在提出问题时,我表明我的诉求。
  • 我直截了当地回答问题。
  • 我确保我回答了所问的问题,没有顾左右而言它。
  • 我不怕说“我”。我代表我自己发言,而不是拉虎皮做大旗。
  • 我在着手每个项目前,都会做自我激励,以便更好采取主动行动。
  • 为了体现我的活力和亲和力,我经常表达自己的情绪感受。
  • 在意见有分歧时,我会率先主动表达我的感受和需要。
  • 为了赢得尊重,我敢于拒绝请求。我关照我自己。

从攻击到坚定自信

  • 我放松身体,选择一个开放舒展的姿势。
  • 我说“是的,当然”,而不是“是的,但是”。
  • 我像柔道选手一样冷静地表达我的不同意见,而不是像拳击手。
  • 当我是对的时候,我会想办法让我的同事保住面子。
  • 即使我不同意同事的看法,也会在讨论前、中、后,发现并认可他们的3个优点。
  • 我告诉自己,说服别人固然好,但能让别人提出解决方案会更好。
  • 我会一直关注同事的目标,帮助他们变得自信。
  • 倾听,倾听,再倾听!我会听同事讲完他的话。
  • 我思考如何建立和维持关系,会设身处地为同事着想。
  • 在与他人接触时我会微笑。我努力觉察他人的态度和感受。
  • 我感谢同事们提出的好想法和建议。
  • 我通过了解同事们的喜好和兴趣,对每个人采取不同方式来发展关系。
  • 我不纠结细枝末节,喜欢用更广阔的视角来实现双赢。
  • 我会运用我的幽默感,同时避免讽刺别人。
  • 我告诉自己要停下来,深呼吸三秒钟,以免说一些令人不快的话。
  • 我不怕承认自己的错误。
  • 我敢于表达我对某些方面知识的缺乏与局限。
  • 我用“我”开头的句子表达观点和情感,而不是以“你”开头的句子评判揣度他人。比如:“我感觉被冒犯了”,而不是“你很有攻击性”。

从操纵到自信

  • 我勇于表达自己的感受和观点。
  • 我直接、清楚地提出问题。
  • 我会阐明我的目标和需求。
  • 我直言我的目标。
  • 我力求把事情做好。
  • 我与同事达成共识。
  • 我对他人直接简洁的提问予以回答。
  • 我尊重已达成的协议。
  • 我不怀疑别人。
  • 我通过表达观点和表明立场来体现我的担当。
  • 我表达自己的观点时,不会伪装成提问。

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九、个人礼仪的核心是养成高超的沟通技巧?

是的,然后就是肢体语言一言一行的体现。

十、高效的沟通包括哪些元素?

【“朗缪尔”理论】说了一个观点:一个人虽然他学识渊博,非常的有才华,但是没有出色的口才也是很难成功的。因为这种人虽然有才,但是不懂的说话的艺术,不懂得跟别人沟通,那么他也一样不会得到别人喜欢和帮助,那么他成功的机会就很小。

1、 真心沟通 ,面带微笑

一个人的态度决定了很多的事情,你用真心的沟通,别人是会感觉到的。用你的真心换取别人的信任,没有人会拒绝一个真心想求助的人。在工作中沟通时真心是非常重要的,与别人沟通,首先要付出自己的真心,当你真的把自己内心的想法告诉别人的时候,别人也会将他的真心回报给你。这样沟通起来就非常顺利。所以好的沟通,要从真心开始。

同样是向公司的老员工请教一个问题,不同的人问的时候,给人的感觉就不一样,这取决于提问者的说话态度,态度好一点,老同事,一般都会很好的帮你耐心提建议。在工作中帮到你,还给你些其他的解决方案,但是如果你态度不好,估计没有几个师傅愿意教一个态度不好的新人。

雨果说:有一种东西,比我们的面貌更像我们,那便是我们的表情;还有另外一种东西,比表情更像我们,那便是我们的微笑。

微笑是一种力量,有时候微笑比说话更有力量。微笑的人都会给人带来好心情。而且这种能量会传递,微笑本身就是在表达一个人的真诚和善意。

2、真诚表达,仔细聆听

在工作中我们会经常要表达我们的想法,思路,或者对某个问题的看法,也会去讨论,寻求同事的意见,或者找同事帮助自己。在沟通表达的时候需要真诚。说话的时候走心,那些不真诚的人早晚会被别人发现。如果被发现了,就没有什么诚信可言,那么就很难交到真实的朋友。真诚表达你的想法,这样才会真诚对你,同事才会把你当成朋友,在工作中给予帮助。

倾听是一门本领。在听别人说话的时候,不仅仅要听懂别人在说什么,还要考虑下别人的话里没有说什么。

莫里斯:要做一个善于辞令的人,只有一种办法,就是学会听人家说话。

别人的话里面没有说的东西有时候显得更加重要。那才是说话人的真实意图。所以要先学会倾听,听懂了,再说,这样不会偏离事情的本意,也不会误解说话人的意图。别人说了一个事情,你只听了一点,然后领悟到了其他的意思了。这样就会让人觉得你跟他们不在一个频道上面。这样的话,你以后做事就比较难了。

学会倾听是你人生的必修课;学会倾听你才能去伪存真;学会倾听你能给人留下虚怀若谷的印象;学会倾听,有益的知识将盛满你的智慧储藏室。

3、目光交流 ,做好记录

在沟通过程中的目光交流,表达了关注和感兴趣,两个人在交流的时候看对方的次数越多,说明对方对这个话题越感兴趣,如果你在讲一个问题的时候,领导总是将目光移开,说明你说的事情他不怎么感兴趣,这时候是提醒你赶紧结束话题,因为他不太想继续听你说下去了。如果一个人能在自己说话的时候看着对方,听的人会感觉到被重视,还会觉得说话人充满自信、言之有物。

在跟别人沟通的时候,注意所好记录,尤其是别人说非常重要的事情的时候,做好记录是对说话人的重视,别人会感觉收到重视。当领导在说一个事情的时候,其他人都没有做记录,就你一个人记下了领导的话,领导会比较看好你。做记录还有个好处就是在下次别人再说到同样的问题的时候,你能够马上的回答出来,体现了对别人的一种尊重。

总结一下:

在我看来,这是一个很好的美德,懂得尊重别人,别人在讲话的时候,都希望受到别人的关注,目光的交流说明你在重视说话的人,并对他说的话题感兴趣,也表明了说话的人引起了你的关注。

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