如何制定会议管理制度

一、如何制定会议管理制度

会议管理制度：

一、会议时间（定期的具体时间，不定期会议的召开方式，通知负责人及通知方式）

二、会议考勤制度（专人，点名还是签到）

三、会议记录（专人，记录具体标准，比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容...）

四、会议禁止事项及处罚条例（有奖更好）

基本上就是以上内容了~自己根据实际情况添吧~~~

二、集中开个碰头会

讲定后开碰头会 (猜四川地名)

答案：【井研】

讨论内容

1、公司领导通报、沟通各自分管工作情况；

2、安排、部署近期工作；

3、督促处理日常事务；

4、协调党政工团之间的工作；

5、其它需要讨论研究的重要工作；

6、研究处理突发性事件。

三、区域市场，月度营销例会如何开？

但是作为一个区域市场，无论你是大区还是小区，作为进行工作总结、问题探讨、任务布置、人员充电学习的平台――月度营销例会，在各类会议中的作用与意义都显得优为重要。如何开好月度营销例会也就成了区域营销经理人的一项基本功。 根据区域市场营销工作开展的性质与需要，召开区域市场月度营销例会应当考虑会议召开的时间、人员的召集、会议内容的准备与选择、会场造势、会后总结学习与传达等各个方面的内容。 一、 会议时间的选择： 月度营销例会是一个承上启下的工作会议，担负着对月度工作的总结与下月工作的布置的任务，因此除非有特殊需要或临时状况的出现，月度营销例会应选择在月初或月末进行召开。而且为便于区域内市场工作的安排与顺利开展，区域营销例会的时间易固定而不易进行经常性的变更与调整。 二、 会议内容的组织： 根据区域市场营销工作开展的需要以及月度营销工作召开的性质，月度营销会议召开的内容一般包括：上月例会布置工作的追踪、月度销售工作的回顾、市场竞争态势的分析、当前市场问题探讨与下步市场运作措施的制定、下月销售任务分解及具体营销工作的安排布置、人员培训等。同时这些工作内容有可以细分为众多小项。 上月例会布置工作的追踪主要包括：任务布置的达成情况、具体工作实施过程中的阻力及问题分析、相关工作实施信息的反馈等。 月度销售工作的回顾主要包括：月度销售任务完成情况、推动销售执行所开展的相关市场工作与具体市场运作措施、具体市场运作中所出现的市场问题及改进措施等。 市场竞争态势分析主要包括：对当前市场运作中所面临的主要竞品、本品在市场竞争中的地位、竞品的具体销售举措及效果分析、本品在市场竞争中的SWOT分析等。 当前市场问题的探讨与下步市场运作措施的制定主要是指：对当前市场中出现或爆露出的具体市场问题进行集中讨论，并通过会议探讨得出具体的市场问题的解决措施与办法。 下月销售任务分解及具体营销工作的安排布置主要是指：根据本月的市场销售情况及具体区域的市场状况对既定的市场销售任务在区域内市场进行适当调整与细化分解，确保区域整体销售任务的完成与对年度任务整体销售进度的有效推进与落实；同时并围绕销售工作开展的需要，布置下月具体市场营销推动措施。 人员培训也是月度工作例会不可缺少的内容，具体培训内容主要包括市场经营策略培训、具体市场运做实施培训、销售及管理技能培训、新品上市培训等各个方面。 三、人员召集： 作为区域市场运作的一项具体而重要的营销工作，月度营销例会会前的人员召集就成了会议准备的一项重要工作。区域营销例会需要召集的人员主要包括区域内的销售主管与业务代表，根据区域的大小、区域内市场人员的划分等级及会议的具体内容的不同，每次召集的市场与会市场人员也不尽相同；一般区域市场月度营销例会召集的人员主要为区域经理直属的下一级市场人员，但根据月度会议内容和会议工作安排需要可以适当扩大与会人员的召集范围。 人员召集工作的主要内容主要包括：会议具体召开时间及地点的通知、会议主题及议程的通知、与会资料的准备通知等几个方面，其中会议主题及内容的通知显得尤为重要，它可以市场人员明确本次会议召开的大旨内容与意向，以便市场人员在会前做好充分的思想与相关资料搜集准备，确保会议召开的成功。 四、会场造势： 会议中要形成对公司战略意图与市场举措向一线市场人员的思想灌输并非是对公司战略战术的简单传达与宣读，而是需要通过引导、分析沟通，使一线销售人员真正认识到公司战略意图的指向与具体市场运做措施的实施步骤及在整体市场推动中的重要性，使销售人员的所有销售行为与公司的战略意图与市场举措达成一致。 月度营销例会还是销售人员的一个沟通平台。销售人员长期奔赴在不同的销售区域，每个人都在面临着不同的市场问题，如何利用好月度营销例会使销售人员彼此之间得到良好的沟通就成为会场造势的一项重要内容。会议开展的过程中既要能发挥与会人员的讨论积极性又要注意对会议方向的把握，既要挑起销售人员对市场问题的有效讨论与个人见解发表，又要注意对讨论问题的总结与会议结案的形成。 会议开展的过程中，会议组织者还需要运用不同的方法，实现对与会市场人员的有效激励与鞭策，使市场人员保持持续旺盛的销售激情。具体方法包括：表扬先进，让取得较好的销售人员进行经验总结，将好的销售市场树立为样板市场；批评落后分子，对销售较差的人员提出提升要求等。 五、形成会议结案，并以会议纪要的形势向相关市场人员进行传达与学习。 会议结束以后，但是月度营销例会召开的整体工作并没有结束，会后的一项重要的工作就是对会议上形成的决议形成书面问题，由与会市场人员签字备案，作为下步市场检查、考核的依据；同时需要将会议记录进行系统的整理，形成会议纪要，并向相关市场人员传达，使全体市场人员了解公司的战略决策、运营方向及下步工作重点。 把握好以上五个方面，做好充分的会前的准备、会场的气氛调动、会后的总结与学习，区域经理人你已经完全能够成功的组织召开区域市场的月度营销例会了。 中国营销传播网 的文库中已发表文章“ ”自动导入（包括旧评论）。文章原署名作者：李刚国。

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