一、员工谈话技巧及建议?
员工谈话是管理者与员工建立良好关系的重要途径。以下是一些建议和技巧,可以帮助您在员工谈话中更加有效和融洽:
1. 建立信任和尊重:在谈话开始之前,确保您与员工之间建立了信任和尊重的关系。尊重员工的意见和想法,避免使用攻击性或威胁性的语言。
2. 明确目的和议程:在开始谈话之前,确保您明确目的和议程。了解您想从谈话中得到什么,同时确保员工知道您的期望和关注点。
3. 倾听和鼓励:在谈话过程中,注重倾听员工的想法和问题。鼓励员工提出自己的想法和建议,让他们知道他们的意见被重视。
4. 具体和明确:在给出反馈和建议时,尽量具体和明确。帮助员工了解您对他们的期望,以及他们需要改进的方面。
5. 关注员工感受:在谈话过程中,关注员工的情感和感受。确保您的话语和态度不会对员工造成伤害或冒犯。
6. 以积极的方式结束:在结束谈话时,以积极的方式结束。表达对员工的支持和鼓励,让他们知道您愿意帮助他们取得成功。
7. 给予反馈和支持:在谈话之后,及时给予员工反馈和支持。帮助他们了解如何改进自己的工作表现,同时提供必要的资源和支持。
总之,有效的员工谈话需要建立良好的关系,明确沟通目的,关注员工的感受和需求,同时给予具体和明确的反馈和建议。这些技巧可以帮助您建立更加有效的员工关系,提高团队绩效和工作效率。
二、为了提高工作效率怎么对员工说?
一、告诉员工明确的目标和要求
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望,却希望员工能够理解。要知道,即使再聪明的员工,也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是:告诉他们明确的目标,以及相应的要求,防止员工出现花费宝贵的资源,但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。
二、向员工提供必须的资源
如果主管只提供片面的信息,就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋,事实上,如果能够获得足够的信息,员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下,只能猜测。
三、解决员工不能克服的困难
企业面对的问题中,大多数来自“制度”,而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。
首先可以从做事的角度,也就是从工作本身出发,查看哪些制度实际上没有必要,甚至使工作变得复杂;
其次,从员工的角度观察制度,有哪些制度束缚了他们的手脚?总之,你必须运用自己手中的权力,使员工不受制于不切实际的某些制度,从而提高他们的生产力。
四、给予完成任务的员工奖励
或许你认为,完成工作是员工的本分,或者工作本身就是最好的奖励。有经验的主管都知道,提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施,包括现金、红股、休假和升迁。假如,设计一套科学的奖励制度;如果你不能用金钱奖励员工,可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后,可以给他一定的时间的假期。最关键的,你必须弄清楚,什么样的奖励可以激励他们。同时,也不要忘记——称赞,要大声,明确,而且不断重复。
三、领导说效率低该怎么回?
如果领导说效率低,可以考虑以下几点回答:
1. 承认问题:首先要承认自己的效率确实存在问题,并表达出愿意改进的态度。
2. 分析原因:对效率低的原因进行分析,例如工作方法是否正确、是否存在时间管理问题等。
3. 提出解决方案:针对分析出的原因,提出具体的解决方案,例如改进工作方法、优化时间管理等。
4. 表达信心:表达对提高效率的信心,并表示会努力改进。
5. 请教领导:向领导请教提高效率的方法和建议。
总之,回答领导时要表现出积极的态度和解决问题的决心,同时要向领导请教提高效率的方法和建议,以便不断提高自己的工作效率。
四、怎么提高和领导的沟通效率?
要提高和领导的沟通效率,可以尝试以下几个方法:
1.明确目标:在与领导沟通之前,明确自己的目标和意图。确定想要传达的信息或问题,并为此做好充分的准备。
2.简洁明了:与领导进行沟通时,要尽量言简意赅、重点突出。将复杂的问题或信息简化、概括,并确保自己清晰地表达出来。
3.积极倾听:在与领导沟通时,要保持积极的倾听态度。认真聆听领导的意见和反馈,避免过度打断或中断对方的发言。
4.有效反馈:及时给予领导回应和反馈。确保自己理解对方的观点并作出适当的回应,避免造成误解或延误。
5.善用沟通工具:根据具体情况,选择合适的沟通工具。可以通过电子邮件、即时通讯工具、会议等方式进行沟通,提高沟通效率和及时性。
6.注重沟通技巧:学习有效的沟通技巧,如积极表达自己的观点、避免使用模糊或冲突性语言、重视非语言沟通等,以促进与领导的有效沟通。
7.建立信任关系:通过建立良好的信任关系,可以提高与领导的沟通效率。展示自己的专业能力和诚信,与领导建立互相尊重和信任的合作关系。
通过以上方法,旨在提高与领导的沟通效率,增强沟通的准确性和及时性,更好地与领导进行有效的交流和合作。
五、内部团队沟通不顺畅工作效率低?
工作中沟通的主要目的是就某件事情达成一致,或者就某一个问题消除分歧找到解决方案。这就要求我们在沟通中要专注的聆听,以充分的理解对方,可是在聆听中我们经常无意识的犯以下两个重大错误:
1、说的多,听的少
《高效能人士的七个习惯》的作者在书中写到:大部分人在聆听的时候并不是想理解对方,而是为了做出回应,这种人要么说话,要么准备说话。想想在工作沟通中,特别是意见相左时,我们常常在对方还没开口说话时,就已经做好了解释或者反驳的准备。
2、选择性聆听
聆听不仅仅是听见,更是一种心理上的同步。但是,在听的过程中,我们会掉入选择性聆听的心理陷阱中。选择性聆听不单是偶尔走神漏听了一些信息,更是我们会根据自己对沟通者固有的认知,故意过滤掉一些重要的信息。
比如《西游记》三打白骨精的故事,孙悟空打死了化作村姑、妇人、老公公的白骨精,本来是为了唐僧的安全,但是唐僧根本不听孙悟空的各种解释,不仅念紧箍咒,还把他赶回了花果山。
在这个故事中,唐僧因为在心里已经认定了孙悟空顽劣、不服管教的恶习,所以根本不听孙悟空的解释,也过滤掉了孙悟空之所以能看出村姑、妇人、老公公是白骨精,是因为他有火眼金睛这一个重要的信息。
为了更好的沟通,我们需要移情聆听。移情聆听要求聆听者站在说话者的角度理解他们的思维方式和感受,抓取对方所要传达的信息。
如今公司都是团队作战,如果不能有效沟通,会大大降低我们的工作效率,我们可以从以下四个方面来提高沟通效率:
一、明确沟通目的
下面是我在茶水间听到的一个同事跟她主管的对话:
小田,现在办公室改建计划到哪一步了?
现在还有一个合同要谈
什么合同,合同不是都已经谈完了吗?
不是我们上次讨论的续签合同,是因为我们的设备太多,目前的实验室放不下,要新租一个房间,正在谈合同
哦,这个事情我知道。我问的是上次我们开会对计划时,不是要你根据时间倒排一个计划表吗,根据这个计划,我们应该到哪一步了?
按计划来,施工队应该要开始施工了
这段对话,总共有6句话,大部分都是废话。如果事先能明确沟通重点,这么一大段对话,其实两句话就搞定了:
小田,按照计划,办公室改建应该到哪一步了
按照计划施工队3天前就应该开始施工了
我们在进行沟通时,作为说话方会想当然的觉得对方知道自己在说什么,而作为听话者,也会想当然的觉得对方说的我都理解了。可是现实情况是,我们往往存在理解偏差。所以在对话一开始,双方应该先确认本次沟通的目的是什么。说话者要简洁明了开门见山的进行说明,听话者如有必要则进行反向确认。否则的话,会导致我们在沟通的过程中,需要来回反复确认沟通的主题。
二、抛开谁对谁错
刚进公司时我的室友是项目财经负责人,某天晚上我们一起吃饭时,就听到她火冒三丈的在讲电话。后来问她什么情况,她说一个项目经理要向领导汇报项目计划,有一页PPT需要附上项目预算表。早上就发给对方了,并在邮件里强调说有问题中午12点之前反馈。结果到了现在才打电话跟她说预算表里有一个数据有问题,可能需要修改。然后他们开始在电话里互相指责,室友指责对方反馈的太晚导致她需要折返到公司加班,对方指责室友工作不够细致。
本来他们的分歧点在于:项目计划汇报的重点在于每个关键时间点需要达到的成果,项目预算最多就是看一下最终数据,这么小的一个错误有没有必要修改?可是双方花了大量的时间和精力,在争吵事件责任人,没有挖掘到事件的根本问题点在哪里。
在沟通时,我们很容易无意识的把自己的观点建立在一个假设上:我是正确的,你是错的。这样一个假设会转移我们的注意力,将沟通引到争论“谁对谁错”上,而忽略了去寻找引起双方分歧的问题点在哪里。其实不管谁对谁错,只要我们开始争论这个问题,双方都错了。因为两个人都背离了沟通的初衷:解决问题。
三、抛开对对方的意图假设
在沟通过程中,我们会想当然地认为自己很清楚对方的意图,并且倾向于将它们归于不良意图。
新入部门时,主管将某个模块的维护任务交给我了。由于刚接手,某次测试人员问我关于该模块的问题,连续问了三个,我都没答不上来,对方说了句“那你知道什么?”。我当时第一反应是:对方在欺负我是新人。
回怼了句:“你说这话什么意思?”进一步沟通后才知道,对方也是刚接手该模块,抱着学习的心态跟我请教的。好在对方没有回击我,否则又是一场费时费心的拉扯。
这样一种“恶意揣测”,在一开始就把对方推向了对立面,在心理上形成了一种敌对状态。沟通的目的就某一信息或问题双方达成一致,但这样一种“敌对”的状态不可能达到沟通的目的。
四、觉察“自我意识”在沟通中的作用
《沟通的艺术》一书里曾说道,我们所有的沟通,都是自我的沟通。怎么理解呢?就是在和他人沟通中,我们都在有意无意的进行自我展示和自我维护,这个自我包括自己对自己的期待,也包括社会期望。为什么我们会在沟通的时候争论谁对谁错,是因为我们想维护自己“专业的职场形象”;为什么我们喜欢说“我之前就说过了,但是你不听”这种带有指责意味的话,就是为了获得“我比你厉害”这样一种自我优越感。
我们不可能抛开自我意识,唯一能做的是觉察到自我意识对沟通的影响,对其加以有意识的控制。
结语:我们常常抱怨工作996,没有自己的生活,一年到头不知道自己在忙什么。可是抱怨是解决不了任何问题的,我们能做的就是识别出影响工作效率的那些无用功,比如无效沟通,逐个击破,然后慢慢变身职场达人
六、和员工之间如何沟通能提高沟通效率?
作为老板,应该要了解员工,给员工想要的,你才能得到自己想要的。说白了,员工就是给你挣钱来了,只有员工得到了自己想要的,他才会拼命的为你挣钱。好好对待员工,工作时,他是你的员工,下班后,他是你的兄弟,是你的朋友,你应该多和他们聚一聚,聊一聊,,多听他们的想法。他们有事时,你是他们的父亲,多给以经济上的帮助,只有你信任他们,他们信任你了,他们才会拼命的为你,因为你是他们的恩人。


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