员工离职有两种情况,一种是主动离职,一种是被动离职,即解雇。不同情况下的沟通也应区别对待。
1、主动离职首先,了解离职的原因。不要以责怪的语气,而应该坦诚相待,引导员工说出自己真实的想法,包括在职时不敢讲的负面看法。如果员工离职是因为企业本身存在的问题,也可以促使管理者反思企业的制度。
其次,留住骨干员工。对企业里一些骨干员工的离职,要及时沟通,如果离职原因是公司有能力解决的,可与员工协商解决。如果是因为误会或者误解,那么沟通时应立刻作出解释,消除误会。特别注意沟通时的态度,一定要有诚意,适时表现出对该员工的重视和挽留。如果员工的离职决定做得比较草率,或是对离职本身犹疑不决,沟通可以让其改变主意。
再次,传达正面信息。如果真的无法挽留或者没有必要挽留,那么一定要注意“好聚好散”。在沟通时需传达公司的正面信息,树立正面形象,让员工即使离职了,也不会向市场和行业内散布坏的口碑。而且很多时候,离职员工还可能为公司带来很多长远的利益,比如新的客户和市场机会,业务上的联系或者合作,甚至重新回到公司继续效力。故沟通时要放眼长远利益,随时注意公司形象。
第四,吸取经验。通过与离职员工沟通,企业要仔细分析离职群体,了解这些人员的特点是什么,相似点有哪些。这样,在进行招聘的时候,就能够根据这些总结出来的经验来指导招聘行为,较快剔除那些有不稳定倾向的求职者。
最后,记录离职后的去向。在沟通时,要寻问包括离职后去向、联系方式等,以便能在需要时取得联系。如果发现员工隐瞒或者说谎,最好不要逼问和拆穿,可以通过别的方式间接了解。
在面谈的过程中,倾听的同时要肯定离职员工的优点,其次指出不足,并提出改进建议。如果是公司辞退员工,要送上可行性建议及祝福。
2、解雇首先,一定要有获得支持的`理由。不论以什么理由来解雇,一定要事先准备好支持你观点的材料,比如绩效考核报告、违纪记录、岗位设置调整、公司组织机构变革等。尽量让理由充分,不要让员工有“被冤枉”或者你在找借口的感觉。
其次,不要过多提到员工的表现。要对员工对公司的贡献表示肯定,但不要过多谈及员工很优秀,因为这样反而让员工感到愤怒和觉得你虚伪。更不能过多指责员工表现不好的地方,容易使员工产生挫败感,尽量表达一个意思:不是你不好,而是这岗位不适合你而已。
再次,一定的隐私性。毕竟被解雇不是什么光彩的事情,不要在公开场合提及此事,也不要到处宣扬,应选择隐私性好的沟通环境,给员工留有“面子”。
最后,提出善意的建议。应诚心地对该员工提出一些职业发展建议和指点,让其感受到你的友善。


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